Zlecenia zmian są typowymi dokumentami używanymi w branży budowlanej. Zlecenie zmiany powstaje, gdy klient zmienia zdanie w trakcie procesu budowlanego. W celu dokonania zmiany wykonawca zazwyczaj wymaga od klienta podpisania zlecenia zmiany i generalnie klient musi uiścić opłatę. Zasady i procedury działania zleceń zmian powinny być określone w umowie o budowę między kontrahentem a klientem.
Przejrzyj umowę o budowę. Zanim wykonawca utworzy zlecenie zmiany, musi być pewien, że postępuje zgodnie z pisemnymi procedurami określonymi w umowie. Zlecenie zmiany określa, że klient chce, aby pewien aspekt projektu był wykonany inaczej. Zwykle prowadzi to do zakupu różnych materiałów, a wykonawca wykonuje różne usługi.
Określ potrzebę zlecenia zmiany. Gdy klient prosi o zmianę, określ, czy problem można zmienić, czy jest za późno. Musisz również określić, czy zmiana wymaga formularza zmiany zlecenia. Mogą istnieć pewne działania, które są zbyt mało znaczące, gdy formularz zlecenia zmiany może nie być konieczny.
Data formularza. Utwórz zlecenie zmiany w edytorze tekstów lub arkuszu kalkulacyjnym. Nazwij dokument jako zlecenie zmiany i umieść datę złożenia wniosku.
Dołącz informacje o zadaniu. Podaj nazwę klienta w formularzu, a także jego dane kontaktowe oraz tytuł i lokalizację pracy.
Opisz zmianę. W szczegółach opisz, jakie zmiany są wprowadzane. Uwzględnij rodzaj pracy, która jest wymagana do ukończenia zmiany, a także potrzebne materiały. Opisz na przykład wszelkie informacje, o których musisz pamiętać, na przykład anulowanie zamówienia, które już zostało złożone na bocznicę.
Podaj koszty zmiany. Wykonawcy zazwyczaj pobierają opłatę tylko za zmianę, ale dodatkowo różnica w kosztach obciąża klienta. Na przykład, jeśli klient zmieni zdanie w sprawie bocznicy, a nowa bocznica kosztuje 1000 USD więcej, klient musi zapłacić wykonawcy tę dodatkową kwotę.
Zdobądź podpisy. Musisz podpisać i opatrzyć datą dokument, a także klienta. Dokument ten jest umieszczony w aktach klienta i służy jako dokument prawny.
