Chociaż wiadomość ustna jest dobrym źródłem bezpłatnej reklamy firmy o ugruntowanej pozycji, nowa firma musi skoncentrować się na informowaniu ludzi, że istnieje, co robi i gdzie się znajduje. Nowi właściciele firm muszą reklamować swoje produkty lub usługi w momencie, gdy mogą mieć ograniczone środki. Przesyłanie informacji prasowych na temat Twojej firmy może przynieść bezpłatne reklamy w tysiącach gazet i czasopism, pomagając zwiększyć świadomość Twojej firmy, a najlepiej zwiększyć sprzedaż.
Badania, dzięki którym czasopisma i gazety handlowe dzielą się danymi demograficznymi klientów, podobnie jak w firmach. Proste wyszukiwanie w Internecie zazwyczaj przedstawia setki publikacji. Na przykład wyszukiwanie "czasopisma: receptury vintage" zwraca ponad 2 miliony wyników. Użyj tej samej metody do znajdowania gazet drukowanych.
Sprawdź wytyczne dotyczące przesyłania, aby zobaczyć, jak każda gazeta lub czasopismo przyjmuje materiały od publiczności. Może być konieczne wysłanie listu zapytania do niektórych wydawców czasopism, a inni przyjmą niechciane materiały. Postępuj zgodnie z wytycznymi, aby zwiększyć szanse na akceptację.
Zapoznaj się ze spisami treści każdego z czasopism z ostatnich dwóch lat, aby upewnić się, że publikacje nie opublikowały ostatnio artykułów podobnych do twoich. Dodatkowo, dla obu gazet i czasopism, przeczytaj kilka artykułów z publikacji, które czyta twoja grupa docelowa, aby poznać style pisania publikacji i idealną długość artykułu.
Znajdź nazwisko i adres e-mail redaktora dla każdej publikacji, do której przesyłasz informację prasową lub artykuł. Gazety zazwyczaj drukują te informacje na stronie 2; czasopisma mogą drukować je w dowolnym miejscu na pierwszych kilku stronach lub nawet pod koniec publikacji. Zaadresuj swój adres e-mail lub korespondencję, używając pełnego imienia i nazwiska redakcji oraz tytułu. Ponieważ kontaktujesz się z wieloma publikacjami, użyj opcji "BCC" (ślepy karbonowy) w swoim programie pocztowym, aby usprawnić ten proces; BCC zapobiega również, aby Twoja korespondencja wyglądała jak masowy e-mail, nawet jeśli jednocześnie wysłałeś go do wielu odbiorców. Alternatywnie, możesz wynająć firmę public relations online, aby wysłać komunikat prasowy do tysięcy wydawców naraz. Jeśli jednak chcesz całkowicie bezpłatnej reklamy, skorzystaj z bardziej czasochłonnej metody samodzielnego wyszukiwania i wysyłania informacji.
Napisz notatkę prasową o swoim produkcie lub usłudze, utrzymując ton informacyjny i intrygujący, a nie ewidentnie promocyjny. Określ, w jaki sposób Twoja firma przynosi korzyści społeczności lub klientowi. Dobrze napisana informacja prasowa "interes ludzki", która jest zgodna z wytycznymi dotyczącymi składania wniosków, a także stylem pisania konkretnej gazety lub czasopisma, ma większą szansę na opublikowanie niż ulotka sprzedaży. Co więcej, wrażliwy na czas utwór może z większym powodzeniem zwrócić uwagę redaktora gazety, a redaktor czasopisma może potrzebować dłuższego czasu realizacji. Utwórz kilka wersji komunikatu prasowego, aby odwołać się do różnych kryteriów przesyłania. Wydawana w odpowiednim czasie informacja prasowa może odnosić się do Twojego uczestnictwa w nadchodzącym wydarzeniu, a przesłanie czasopisma może wyjaśniać nietypowe lub interesujące aspekty Twojej firmy.
