Plan projektu jest czasami mylony z harmonogramem projektu. Według Project Knowledge Body of Knowledge (PMBOK), harmonogram projektu jest jednym z kilku elementów ogólnego planu zarządzania projektem. Plan pomaga zespołowi projektowemu osiągnąć cele projektu, opisując zadania, które muszą wykonać. Zasadniczo poprawnie wypełniony plan projektu opisuje wymaganą pracę, czas potrzebny do ukończenia pracy, zasoby przeznaczone na wykonanie pracy i koszt projektu.
Plan zarządzania zakresem
Zarządzanie zakresem projektu obejmuje identyfikację procesów, rezultatów i oczekiwań interesariuszy związanych z ukończeniem projektu. Komponent zarządzania projektem dotyczący zakresu dokumentuje kryteria sukcesu projektu, w tym wyniki i produkty robocze, i określa, co jest i nie jest uwzględnione w projekcie.
Harmonogram projektu
W ramach tworzenia harmonogramu projektu kierownik projektu identyfikuje zadania związane z realizacją projektu, a także zasoby i wysiłek wymagany do wykonania pracy. Menedżer projektu przechwytuje te elementy w strukturze podziału pracy projektu (WBS), która uwzględnia ogólny harmonogram projektu. Harmonogram projektu umieszcza daty zidentyfikowanych zadań i określa harmonogram dla projektu.
Plan zarządzania kosztami
Plan zarządzania kosztami opisuje podejście do zarządzania i kontrolowania kosztów w całym procesie zarządzania projektem. Określa również osobę odpowiedzialną za zarządzanie kosztami (zazwyczaj kierownika projektu) oraz osobę zainteresowaną uprawnioną do zatwierdzania zmian w projekcie i jego budżetu. Plan zarządzania kosztami określa format, standardy i częstotliwość pomiaru kosztów i sprawozdawczości.
Plan zarządzania jakością
Plan zarządzania jakością dokumentuje, w jaki sposób zespół zarządzający projektem wdroży i oceni jego działania w zakresie zapewnienia jakości i kontroli jakości. W szczególności ta sekcja planu projektu opisuje strukturę polityk i procedur zapewnienia jakości projektu, obszary zastosowania, role projektowe, obowiązki i uprawnienia.
Plan poprawy procesu
Celem planu poprawy procesu jest analiza i opis etapów związanych z identyfikacją nieproduktywnych działań związanych z projektem. Celem planu poprawy procesu jest zwiększenie ogólnej wartości biznesowej projektu. Zawiera opis celów, działań i obowiązków związanych z wdrażaniem planu poprawy procesu, a także korzyści, jakie przyniesie projekt.
Plan zatrudnienia
Plan kadrowy projektu opisuje wymagania dotyczące zasobów projektu, a także czas i sposób, w jaki organizacja zaangażowana w realizację projektu spełni wymagania kadrowe projektu.
Plan komunikacji projektu
Plan komunikacji jest ważny, ponieważ informuje zainteresowane strony, kiedy mogą spodziewać się komunikacji na temat projektu, kto udzieli im informacji iw jakiej formie. Plan zarządzania komunikacją określa potrzeby komunikacyjne projektu i określa oczekiwania wobec interesariuszy projektu w odniesieniu do raportowania projektów. Opisuje różne formaty, które kierownik projektu i zespół projektowy wykorzystają do przekazywania informacji związanych z projektem.
Plan ograniczania ryzyka
Komponent zarządzania ryzykiem w planie projektu opisuje podejście do identyfikowania, łagodzenia i rozwiązywania ryzyk projektowych. Wraz z postępem projektu kierownik projektu dodaje określone zagrożenia do planu zarządzania ryzykiem oraz raporty o ryzyku o dużym wpływie za pomocą podejścia opisanego w planie komunikacji projektu.
Plan zamówień
Plan zamówień określa, w jaki sposób kierownik projektu będzie zarządzał działaniami i zadaniami związanymi z zakupami i zakupami. Plan zamówień jest szczególnie ważny w przypadku współpracy z zewnętrznymi dostawcami, ponieważ określa zasoby odpowiedzialne za opracowywanie dokumentacji przetargowej, takie jak wniosek o wydanie wniosku (RFP), oraz sposób, w jaki projekt będzie zarządzał zgodnością z warunkami umowy po zakończeniu umowy..
