Korporacja jest obywatelem państwa, w którym jest zarejestrowana. Jeśli korporacja chce zmienić swój stan (zwany również reincorporation), musi oficjalnie zakończyć swój związek z pierwotnym stanem i rozpocząć związek jako obywatel nowego państwa. Każde państwo ma własne prawo korporacyjne, a procedura ponownego założenia może być inna. Zasadniczo istnieją trzy sposoby zmiany stanu rejestracji: rozwiązanie korporacji w pierwotnym stanie i uruchomienie korporacji w nowym stanie; utworzyć korporację w nowym państwie i połączyć w nią starą korporację ("reorganizację"); lub rozwiązać starą korporację i ponownie wprowadzić do nowego stanu, wypełniając certyfikat konwersji.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Rozdzielczość korporacyjna
-
Statut Spółki
-
Składanie opłat
Uzyskanie zgody rady dyrektorów i akcjonariuszy, w razie potrzeby, na zmianę stanu rejestracji. W przypadku małej firmy z jednym lub dwoma właścicielami ten krok może nie być konieczny, ponieważ wystarczy prosta decyzja właścicieli, aby ruszyć dalej. Jeśli jednak istnieje bardziej formalna struktura korporacyjna, konieczne byłoby rozwiązanie korporacyjne w celu dokonania tak istotnej zmiany w operacjach.
Rozpuść korporację w pierwotnym stanie. W większości stanów rejestracją korporacyjną zajmuje się sekretarz stanu. Na stronie internetowej sekretarza stanu korporacja może znaleźć informacje o złożeniu zaświadczenia o rozwiązaniu lub inny dokument wymagany przez państwo w celu zakończenia rejestracji korporacji. Ważne jest, aby prawidłowo rozwiązać korporację w starym stanie; w przeciwnym razie korporacja będzie nadal zobowiązana do płacenia podatków państwowych.
Rozpocznij nową korporację pod tą samą nazwą, składając dokumenty założycielskie w biurze sekretarza stanu w nowym stanie, jeśli Twoja firma ma niewiele aktywów, a zmiana numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN) dla Twojej firmy nie będzie miała znaczenia. Rozwiązanie starej korporacji i założenie korporacji w nowym stanie wymaga od korporacji złożenia ostatecznego zeznania podatkowego dla rozwiązanej korporacji i uzyskania nowego EIN z Internal Revenue Service dla nowej korporacji, zamknięcia kont bankowych i relacji pod tym starym numerem. W przypadku małej firmy zmiana EIN może nie mieć dużego znaczenia praktycznego, więc ta metoda zmiany stanu rejestracji może być najłatwiejsza.
Uruchom korporację pod tą samą nazwą w nowym stanie i połącz starą korporację, jeśli twoja firma ma znaczące aktywa i nie chcesz zmieniać EIN korporacji. W większości stanów strona internetowa sekretarza stanu zawiera wszystkie informacje potrzebne do złożenia aktu założycielskiego dla nowej korporacji i przygotowania certyfikatu fuzji. Niniejszy certyfikat informuje państwo, że dwa oddzielne podmioty będą łączyć operacje i określa, który podmiot przetrwa połączenie. Wymień nową korporację jako żyjącą jednostkę. Dla celów podatku federalnego ten rodzaj fuzji (znany jako "reorganizacja F") jest uważany za formalność, a nowa korporacja jest w stanie zachować EIN i atrybuty podatkowe starej korporacji.
Zgłoszenie aplikacji do działania jako korporacja zagraniczna w nowym stanie wraz z certyfikatem konwersji, jeśli nowy stan ma ustawę o konwersji. Niektóre stany, w szczególności Delaware, mają przepis w swoim prawie korporacyjnym, który zezwala zagranicznym korporacjom (korporacjom, które są zarejestrowane w państwie zewnętrznym, ale mają zezwolenie na prowadzenie działalności w tym stanie), na przekształcenie w spółkę krajową poprzez złożenie certyfikatu konwersji. Wnioski o prowadzenie działalności jako zagraniczna korporacja i świadectwa konwersji będą rozpatrywane przez ten sam urząd stanowy, który zajmuje się wypełnianiem dokumentów założycielskich (zwykle sekretarz stanu). Instrukcje, szablony i opłaty za zgłoszenia można uzyskać na stronie internetowej państwa.
Wskazówki
-
Jeśli korporacja jest organizacją typu non-profit, nie może zmienić swojego stanu rejestracji bez utraty statusu zwolnionego z podatku w IRS. Skonsultuj się z prawnikiem, księgowym lub innym ekspertem w sprawie najlepszego sposobu przeniesienia organizacji non-profit.
Zmiana stanu założenia może być łatwa, jeśli korporacja jest mała. Może to być skomplikowane, jeśli korporacja jest duża, ma pracowników i główną siedzibę lub ma znaczące aktywa. Podstawową sprawą nie jest papierkowa robota, lecz konsekwencje podatkowe. Skonsultuj się z prawnikiem lub księgowym, aby uniknąć błędów, które mogą mieć poważne konsekwencje podatkowe dla korporacji i akcjonariuszy.
