Bilans pokazuje kondycję finansową twojej firmy, szacując, jakie pieniądze zostaną, jeśli natychmiast zlikwidujesz całą firmę. Aby to zrobić, musisz zidentyfikować i ocenić aktywa i zobowiązania firmy, a następnie porównać dwie kolumny, aby uzyskać "saldo". Matematyka jest prosta; Najtrudniejszą rzeczą jest prawidłowe wycenianie aktywów w pierwszej kolejności. Utrzymywanie bilansu jest częścią najlepszych praktyk w biznesie i należy corocznie korygować bilans swojej firmy, aby był aktualny. Możesz także sporządzić bilans osobistych finansów w domu.
Aktywa użytkowe i przeznaczone do sprzedaży
Wszystko, co Twoja firma posiada, może użyć lub sprzedać, by pieniądze liczyły się jako aktywa. Obejmuje to sprzęt biurowy, sprzęt produkcyjny, pojazdy, nieruchomości, własność intelektualną, inwestycje, zapasy produktów, a nawet gotówkę. Tak więc, jeśli masz piekarnię, to twoje piece, miski i mąka są użytecznymi zasobami, ponieważ używasz ich do produkcji towarów, które sprzedajesz. Jako przykład sprzedawanego zasobu, załóżmy, że Twoja piekarnia zastępuje piekarnik starszym modelem. Stary piec nie jest już używany i dlatego nie jest przydatny, ale jeśli nadal ma wartość i może zostać sprzedany do zapłaty, liczy się jako zasób. Innym przykładem wartości aktywów przeznaczonych do sprzedaży jest portfel inwestycyjny spółki, jeśli taki posiadasz. Pamiętaj tylko, że aktywa muszą być własnością. Jeśli na przykład wynajmujesz czyjeś piekarniki, to nie są one atutem - ale pieniądze, których używasz do ich wypożyczenia. Podobnie pracownicy nie liczą się jako aktywa.
Aktywa w bilansie
Aby wyświetlić wartość składnika aktywów w bilansie, zazwyczaj należy kierować się wartością rynkową przedmiotu, tak jakbyś sam go sprzedał. Zamiast pisać w bilansie "piekarnię", należy przygotować linię do piekarników, linię do misek, linię do inwentarza i tak dalej. Czasami można uzyskać większą wartość aktywów, sprzedając kilka z nich razem jako element grupowy, w takim przypadku można je wymienić w bilansie, ale realistycznie. Bilans nie jest dobry, jeśli nie jest uczciwy. W większości przypadków warto wyszczególniać aktywa osobno - a gdy masz wątpliwości, dowiedz się. Upewnij się również, że w przypadku wszystkich zasobów, które są zarówno użyteczne, jak i nadają się do sprzedaży, liczysz je tylko raz.
Określanie rynkowej wartości aktywów
Jeśli masz problemy z określeniem wartości rynkowej aktywów, najprostszym sposobem uzyskania pomocy jest przyjrzenie się cenom bieżącym podobnych produktów już obecnych na rynku oraz rozmowa z kolegami z branży, którzy mają odpowiednie doświadczenie. Inną możliwością zbadania jest to, że niektóre branże mają książeczki wyceny. Jeśli sprzedajesz coś takiego, jak używany van, możesz sprawdzić jego wartość w jednej z tych książek. Możesz także spróbować oszacować wartość rynkową na podstawie tego, co zapłaciłeś za nią, bez rozsądnej amortyzacji w oparciu o wiek i zużycie. Przyjmij zasadę, aby zachować ostrożność, nie doceniając wartości swoich aktywów, gdy nie możesz ustalić dokładnych wartości.
Zobowiązania jako przeciwny do aktywów
Wszelkie pieniądze, które Twoja firma zawdzięcza lub zawdzięcza, z jakiegokolwiek powodu, są traktowane jako zobowiązania. Obejmuje to czynsz, płace, pożyczki i odsetki, narzędzia, zobowiązania, inne długi, transport, zakupy, opłaty za odstąpienie, ubezpieczenie i podatki. Obejmuje to również koszty hipotetycznej likwidacji, w tym przygotowanie majątku spółki do sprzedaży, zamknięcie wszystkiego i złożenie stosownej dokumentacji. Podobnie jak w przypadku aktywów, wykazywać swoje zobowiązania w bilansie jako poszczególne pozycje i być uczciwym, realistycznym i dokładnym. Przy dobrej księgowości finansowej powinno być proste rozliczanie wszystkich zobowiązań firmy, ale jeśli obawiasz się utraty niektórych zobowiązań, będzie to dobra okazja do przeprowadzenia audytu Twoich kont.
Zdrowie finansowe pod względem wartości netto
Odejmij wartość swoich zobowiązań od wartości swoich aktywów, a to, co pozostało, to wartość netto twojej firmy. To pieniądze, które otrzymają właściciele i akcjonariusze, jeśli zlikwidujesz firmę. Wartość netto jest również znana jako "kapitał własny akcjonariusza", "wartość księgowa" i "kapitał". Celem całego bilansu jest przedstawienie poczucia kondycji finansowej firmy poprzez oszacowanie jej wartości w ten sposób. Znakiem zdrowego biznesu jest dodatnia wartość netto, która jest stabilna lub rośnie w sposób zrównoważony.
