Pakiety oprogramowania, takie jak SAP, dały firmom potężny sposób śledzenia danych finansowych i operacyjnych, aktualizowania ich w czasie rzeczywistym i dokonywania korekt kursu w razie potrzeby. Bazy danych oprogramowania wciąż ewoluują i poprawiają się wraz ze wzrostem możliwości śledzenia i raportowania praktycznie każdego rodzaju transakcji lub działalności biznesowej. Użytkownicy muszą skorzystać ze szkoleń i samouczków, aby jak najlepiej wykorzystać te systemy i pracować nad nimi, aby zmaksymalizować wydajność i przepływ informacji.
Zapoznaj się z funkcją SAP i sposobem przechowywania danych. System SAP to wielowymiarowy program do obsługi baz danych. Duże firmy używają go do zarządzania wieloma bieżącymi funkcjami firmy za pomocą jednego pakietu oprogramowania. SAP jest używany przez firmy jako ERP lub planowanie zasobów przedsiębiorstwa, rozwiązanie do zarządzania wieloma kluczowymi funkcjami firmy w czasie rzeczywistym. Jakość danych zależy od terminowości i poprawności wpisów.
Dowiedz się, jak SAP został dostosowany do Twojej firmy, aby zrozumieć, w jaki sposób przepływają dane księgowe. SAP jest wysoce konfigurowalny, z pewnymi funkcjami, które po zmianie wpłynęły na cały system. Dodatkowo, każdy konkretny moduł w SAP można skonfigurować tak, aby odpowiadał potrzebom konkretnej organizacji. Z tego powodu samouczki SAP wydają się być specyficzne dla firmy i zwykle są tworzone przez zespół ds. Technologii informatycznych lub dostarczane przez konsultantów SAP.
Obserwuj całą transakcję, którą chcesz zarejestrować i sprawdź, czy wpisy zostały już wykonane automatycznie; SAP przechowuje informacje o wszystkich modułach w jednej bazie danych, co umożliwia aktualizowanie w czasie rzeczywistym wielu różnych informacji w tym samym czasie. Na przykład harmonogramy produkcji są oparte na działaniach sprzedażowych, a zapisy księgowe automatycznie odbywają się w wyniku wpisów dotyczących produkcji i sprzedaży.
Zanim spróbujesz zarejestrować wpisy, zapoznaj się z konkretną wersją systemu SAP Twojej firmy. SAP zawiera kilka różnych modułów. Nie wszystkie firmy korzystają z każdego modułu, co może wpływać na sposób wprowadzania wpisów. Moduły obejmują pracę w warstwach, a moduły rozliczeniowe obejmują rachunkowość finansową i controlling. Obejmuje to zautomatyzowane raportowanie i zarządzanie rachunkami płatnymi i należnymi, a także inne subkonta księgowe zdefiniowane w planie kont organizacji. Wpisy do dziennika są księgowane automatycznie, ponieważ sprzedaż i płatności są wprowadzane do systemu. Moduł kontrolujący zarządza przepływem kosztów i przychodów firmy, a aktualizacje odbywają się automatycznie. Inne moduły obejmują zarządzanie aktywami, planowanie projektu, przepływ pracy, zasoby ludzkie, zarządzanie materiałami, planowanie produkcji oraz sprzedaż i dystrybucję.
Zrozum, że niektóre samouczki mogą być nieco ogólne. Moduł finansowo-księgowy jest zwykle skonfigurowany tak, aby odpowiadał potrzebom konkretnej firmy. Każda firma ma swój własny, unikalny plan kont, działy i centra kosztów. Ponadto nie każda firma korzysta z tego samego rodzaju funkcji w oprogramowaniu. Niektóre firmy mogą na przykład prowadzić sprzedaż eksportową, co wiązałoby się z tworzeniem kont klientów eksportowych i dodaniem nowego konta przychodów w celu śledzenia przychodów ze sprzedaży eksportowej. Zespół wdrożeniowy SAP, niezależnie od tego, czy jest zatrudniony przez firmę, czy pracuje jako zewnętrzny konsultant, powinien zapewnić samouczki i szkolenia dla każdego modułu SAP.
Przejrzyj źródła online w celu uzyskania ogólnych samouczków i informacji. Źródła online udostępniają samouczki dotyczące rachunkowości i innych modułów, chociaż mogą być ukierunkowane na inny rodzaj działalności. Na przykład University of Scranton zapewnia internetowy samouczek dla modułów finansowo-księgowych i kontrolnych wraz z innymi modułami SAP.
