Czy zastanawiałeś się kiedyś, w jaki sposób QuickBooks wykonuje Twoją księgowość? Oprogramowanie QuickBooks zapewnia interfejs umożliwiający korzystanie z formularzy takich jak czeki, dowody wpłaty i faktury, dzięki czemu proces rozliczania jest bardziej wygodny dla przeciętnego właściciela firmy lub menedżera. Dzięki wbudowanym funkcjom, które odnoszą się do Twojej firmy, możesz prowadzić księgowość firmy, rejestrując tylko działania sprzedawcy, działania klienta, transakcje bankowe, czeki i podatki. QuickBooks obsługuje część księgową każdej transakcji za kulisami.
informacje o firmie
Informacje o Twojej firmie mogą znajdować się w prawym górnym rogu strony głównej lub z przycisku "Firma" na górnym pasku menu. Zaczynasz od sprawdzenia planu kont, który musi być odpowiedni do twoich zapisów księgowych. Każda firma może mieć inny plan kont. Z menu "Firma" możesz także tworzyć wpisy do dziennika, które powinien wykonywać tylko twój księgowy. Po uzupełnieniu informacji o firmie rzadko będziesz korzystać z tej sekcji.
Dostawcy
Informacje o dostawcy znajdują się na górnej jednej trzeciej strony głównej lub za pomocą przycisku "Sprzedawca" na górnym pasku menu. Jest to część zobowiązań Twojego systemu księgowego. Po otrzymaniu rachunków zapisz informacje w obszarze "Wprowadź rachunki". Gdy rachunki stają się wymagalne, rejestruj płatności w obszarze "Zapłacaj rachunki". Funkcje raportowania QuickBooks umożliwiają monitorowanie terminów płatności, dzięki czemu możesz trzymać pieniądze przez jak najdłuższy okres. Gdy płacisz rachunki, wybierasz konto, za które płacisz, a oprogramowanie automatycznie rejestruje stronę transakcji bankiem. Możesz także śledzić 1099 danych dla swoich dostawców, zaznaczając opcję 1099 na każdym odpowiednim dostawcy.
Klienci
Dane klienta znajdują się w środkowej trzeciej części strony głównej lub przycisku "Klient" na górnym pasku menu. Dane klienta to należna część twojego systemu księgowego. Rozpocznij z lub bez zamówień sprzedaży i szacunków. Przekształć je w faktury i wyślij je do swoich klientów. W razie potrzeby możesz wystawić kredyty i zwroty na istniejące faktury za pomocą przycisku "Zwroty i kredyty". Po otrzymaniu płatności za faktury, zapisz transakcję za pomocą przycisku "Odbierz płatności". Zmniejsza to kwotę należną od twojego klienta, ale nie obsługuje strony transakcji, która wiąże się z wpłatą.
Bankowość
Sekcja bankowa twojego programu może znajdować się w prawym dolnym rogu ekranu głównego lub z przycisku "Bankowość" na górnym pasku menu. Po otrzymaniu płatności użyj przycisku "Record Deposit", aby zapisać datę, kwotę i konto dla każdego depozytu. Oprócz rejestrowania depozytów, możesz pisać czeki, które nie mają rachunku, wydrukować czeki i uzgodnić z sekcji bankowej. Każda poszczególna funkcja ma przycisk.
Pracowników
Funkcje księgowe i rejestracyjne związane z pracownikami znajdują się w dolnej trzeciej części ekranu głównego lub z przycisku "Pracownicy" na górnym pasku menu. Podstawową funkcją księgową w dziale pracowniczym jest lista płac. Prowadzisz listę płac, klikając przycisk "Zapłać pracowników". Po uruchomieniu listy płac możesz również spłacać swoje zobowiązania za pomocą przycisku "Zapłać zobowiązania". Aby uzyskać dodatkową pomoc, skontaktuj się z programem QuickBooks ProAdvisor.
