Płacenie za robotę budowlaną różni się znacznie od większości zakupów. To nie tylko duża cena zakupu, ale także długi czas potrzebny na wzniesienie budynku. Wykonawca nie chce wykonywać całej pracy bez wynagrodzenia, ale klient nie chce zapłacić, dopóki praca nie zostanie wykonana. Klient zazwyczaj wisi na części pieniędzy, dopóki prace nie zostaną zakończone. Ta ostatnia kwota jest znana jako retainage w rozmowach księgowych.
Wskazówki
-
Retainage to pieniądze zatrzymane przez klienta, dopóki praca nie zostanie zakończona. Zwykle jest używany do większych projektów, takich jak budownictwo.
Należności z tytułu wierzytelności
Dla wykonawcy, zatrzymanie działa na dwa sposoby. Rozliczanie należności odnosi się do pieniędzy, które klient zatrzymuje, że ostatecznie zapłacą kontrahentowi. Rozliczenie zobowiązań to pieniądze, które wykonawca zachowuje, dopóki nie przekaże go podwykonawcom.
Załóżmy, że Twoja firma zamawiająca buduje nowe centrum wysyłkowe dla hurtowni. Koszt: 225 000 $. Hurtownik dokonuje regularnych płatności w trakcie realizacji znacznych części projektu, takich jak wylanie fundamentów lub instalacja przewodów i instalacji wodno-kanalizacyjnych. Ostatnie 10 procent, 22 500 dolarów, nie dotrze, dopóki projekt nie zostanie ukończony.
Rozpoczynając projekt, podajesz 202,500 $ jako należności. 22.500 USD dotyczy należności z tytułu uiszczenia lub zatrzymania należnego. Ważne jest, aby oddzielić utratę wartości od innych należności. Jeśli połączysz go ze zwykłymi należnościami, będzie to wyglądało na to, że twój klient nie płaci Ci na czas, co źle wpływa na twoją firmę. Raportujesz retainage w bilansie jako aktywa bieżące.
Retainage in Accountable Payable
Podobnie jak klient, nie będziesz chciał płacić podwykonawcom, takim jak hydraulicy, elektrycy i izolatorzy, za pracę, która nie została wykonana. Ostatnią częścią płatności, należną po zaakceptowaniu ukończonej pracy, jest również zatrzymanie. Wymieniasz je w swoich książkach jako konta do zapłaty. Jeśli spodziewasz się dokonać płatności w ciągu najbliższych 12 miesięcy, zgłaszasz w bilansie zobowiązanie do zapłaty jako zobowiązanie bieżące.
Fakturowanie przekracza koszty
Budowa nie zawsze przebiega sprawnie. Wydatki wykonawcy w dowolnym punkcie mogą być mniejsze lub większe niż kwota zapłacona przez klienta. Księgowość budowlana musi to odzwierciedlać. Rachunki wyższe niż koszty i szacunkowe zarobki to płatności przewyższające koszty i zarobki za dotychczas wykonaną pracę. Ponieważ wykonawca musi wykonać wystarczająco dużo pracy, aby uzasadnić fakturowanie, księgowi traktują to jako zobowiązanie; firma zawdzięcza klientowi pracę. Koszty i szacunkowe zarobki przewyższające koszty działają w drugą stronę; klient jest winien wykonawcy. To dotyczy książek jako aktywów, takich jak należności.
Obie te sytuacje dotyczą niezakończonych umów. Kiedy umowa jest kompletna, a klient akceptuje pracę, klient powinien uwolnić ostateczną płatność za pobyt. W tym momencie wydatki i zarobki powinny być równe rozliczeniom.
