Agencje prasowe niekiedy polegają na codziennych obywatelach w poszukiwaniu źródeł wiadomości. Jeśli masz informacje o zbliżającym się wydarzeniu lub jesteś świadkiem czegoś, co według Ciebie jest warte opublikowania, możesz skontaktować się z agencjami prasowymi, aby przekazać wiadomość dalej. Większość agencji prasowych oferuje wiele sposobów na nawiązanie kontaktu.
Odwiedź stronę agencji prasowej. Większość agencji prasowych ma sekcję "Skontaktuj się z nami" na swojej stronie internetowej. Jeśli witryna na to pozwala, wypełnij formularz zgłoszeniowy wiadomości online. Jeśli nie, zanotuj numer telefonu i / lub adres e-mail podany, aby ludzie mogli przesyłać artykuły i porady.
Jeśli próbujesz skontaktować się z gazetą lub czasopismem, przejrzyj problem, aby wyszukać informacje kontaktowe biura prasowego, które często znajdują się na przedniej lub tylnej stronie publikacji.
Wyślij wiadomość e-mail na adres e-mail podany dla konkretnej wiadomości. Wiele agencji, zwłaszcza tych większych, ma kilka adresów e-mail dla różnych typów historii. Wybierz adres e-mail, który najlepiej pasuje do Twojej historii. W wiadomości e-mail dodaj wiersz tematu, aby wzbudzić zainteresowanie agencji informacyjnej, np. "News Story Tip: Local Man Goes The Extra Mile" lub coś, co budzi ich zainteresowanie, aby mogli otworzyć i przeczytać Twój e-mail. W treści wiadomości e-mail opisz zdarzenie lub sytuację w jednym lub dwóch akapitach i podaj swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, aby reporter mógł w razie potrzeby skontaktować się z Tobą.
Zadzwoń do biura prasowego, korzystając z numeru telefonu podanego na stronie internetowej agencji lub w publikacji. Poproś o przeniesienie do odpowiedniej osoby, aby zgłosić historię wiadomości. Gdy jesteś w kontakcie z odpowiednią osobą, opowiedz mu krótko o swoich wiadomościach i zostaw swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.
Możesz od razu nie rozmawiać z prawdziwą osobą, szczególnie w większych agencjach. W takim przypadku pozostaw krótki, ale szczegółowy opis wraz z nazwiskiem i numerem kontaktowym na linii poczty głosowej agencji.
Wyślij list na adres podany na stronie internetowej agencji lub w publikacji. Trzymaj literę pod długą stroną. U góry wpisz swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, a następnie krótki, jednozdaniowy opis wydarzenia. Następnie opisz wydarzenie w kilku akapitach i zakończ list z propozycją skontaktowania się z tobą w celu uzyskania dalszych szczegółów. Podpisz list na dole.
Opublikuj historię wiadomości na swoich kontach w mediach społecznościowych. Jeśli agencja prasowa ma konto na tej samej platformie społecznościowej, wyślij wiadomość lub "zapisz" ją w swoim poście, aby zwrócić na nią uwagę.
Wskazówki
-
Jeśli wysyłasz komunikat prasowy lub inne ogłoszenie, umieść link do wydarzenia lub strony internetowej firmy, którą agencja prasowa może opublikować. Dodaj również cytat z odpowiedniego źródła lub uczestnika w informacji prasowej, którą agencja prasowa może opublikować.
