Ogólne formularze odpowiedzialności ACORD mają na celu dostarczenie firmie ubezpieczeniowej informacji, których potrzebują, dotyczących ochrony ubezpieczeniowej wybranej przez ubezpieczonego lub majątek. Ogólna forma odpowiedzialności dotyczy firm komercyjnych, które wytwarzają lub wykonują zamówienia. Formularz to narzędzie zarządzania ryzykiem i underwritingu stosowane przez firmy ubezpieczeniowe w celu wyjaśnienia dużej ilości informacji o wystąpieniu lub zgłoszeniu roszczenia. Formularze ACORD są wprowadzane przez firmę ubezpieczeniową i rejestrowane w celu uzyskania oceny branży ubezpieczeniowej dla tej konkretnej branży.
W razie potrzeby uzupełnij datę i godzinę utraty, imię i nazwisko, numer telefonu wraz z rozszerzeniem, adres e-mail, kod identyfikacyjny i podkategorię, które zostały przypisane przez agencję lub firmę brokerską, a także identyfikator klienta lub numer polisy klienta, który poprosił o formularz, w pierwszej sekcji. Numer agencji również musi być wypełniony u góry każdej strony.
Uzupełnij drugą część o imię i nazwisko ubezpieczonego, jego adres, numer telefonu, adres e-mail i datę urodzenia. Trzecią część należy uzupełnić tymi samymi danymi kontaktowymi dla osoby, która jest głównym punktem kontaktowym.
Wypełnij sekcję oznaczoną "wystąpienie" wraz z datą i adresem wystąpienia szkody. Jeśli nie ma określonego adresu dla danej lokalizacji, podaj opis zawierający numer znacznika milowego lub punkt orientacyjny na lub w pobliżu lokalizacji. Wypełnij także krótki opis występowania szkód w tym dziale, w tym informacje o tym, co zostało uszkodzone, w jaki sposób został uszkodzony i kto był zaangażowany. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, skorzystaj z sekcji uwag u dołu formularza.
Zanotuj ubezpieczycielowi lokalu, w którym wystąpiło zdarzenie, zaznaczając pole "właściciel" lub "lokator". Zanotuj informacje o ubezpieczeniu produktu, jeśli maszyna lub pojazd były zaangażowane w zdarzenie, zaznaczając pole "producent" lub "sprzedawca". Jeśli lokale lub produkty nie są ubezpieczone, podaj nazwę, adres, numer telefonu i adres e-mail właściciela.
Wymień nazwę, numer telefonu, adres, adres e-mail, wiek, płeć i zawód poszkodowanego lub właściciela nieruchomości uszkodzonego. Jeśli jest zaangażowany pracodawca, należy podać nazwisko pracodawcy, numer telefonu, adres i adres e-mail. Opisz uraz, co robiła osoba poszkodowana i gdzie osoba została zabrana na leczenie. Opisz nieruchomość, oszacuj jej wartość i gdzie można ją znaleźć.
Podaj nazwisko, numer telefonu, adres i adres e-mail wszystkich świadków, którzy uczestniczyli w wystąpieniu.
Zbierz wszelkie dodatkowe informacje o tym zdarzeniu, gdy będziesz pytać o informacje od świadków, właścicieli nieruchomości, rannych i wszystkich, którzy biorą udział w zdarzeniu. Zanotuj wszystkie dodatkowe informacje w sekcji uwag u dołu formularza. Jeśli potrzebna jest dodatkowa przestrzeń na uwagi, do formularza należy dołączyć ACORD 101.
Wpisz swoje imię i nazwisko w sekcji "zgłaszane przez", a nazwisko osoby, do której formularz zostanie przedstawiony, w sekcji "zgłoszono".
