Zamykanie firm następuje, gdy właściciele przestają aktywnie prowadzić działalność, sprzedają swoją działalność lub zapasy towarów nowemu właścicielowi, zmieniają strukturę firmy lub zmieniają umowę partnerską. Podobnie jak w przypadku rozpoczynania działalności gospodarczej zamknięcie firmy wymaga wykonania szeregu kroków. Urząd ds. Wyrównywania stanu Kalifornia (BOE) musi zostać powiadomiony przy zamykaniu firmy. Działania, które należy podjąć podczas zamykania działalności, zależą od struktury firmy zamykającej; jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka osobowa, korporacja, korporacja S lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC).
Zamknięcie działalności wiąże się z koniecznością dokonania ostatecznych lokat federalnych za dany rok i złożenia rocznego zeznania podatkowego za rok zamknięcia działalności oraz kwartalnego lub rocznego formularza podatku od zatrudnienia dla wszystkich pracowników. Właściciel firmy jest również zobowiązany do wystawienia pracownikom końcowych wynagrodzeń i informacji dotyczących potrącenia, a także przekazania informacji o wszelkich wydanych W-2, wszystkich zyskach / stratach kapitałowych, wszystkich informacji dotyczących akcji oraz wszelkich innych informacji dotyczących emerytury / świadczeń lub ostatecznych płatności. Listę formularzy związanych z każdym z wyżej wymienionych działań można znaleźć na stronie internetowej BOE w stanie Kalifornia.
Internal Revenue Service (IRS) określa miejsca, w których należy złożyć formularze zeznania podatkowego. Gdzie złożyć formularze jest określona przez pierwszy numer lub alfabet w nazwie formularza. Na przykład, aby złożyć formularz 3520, wybierz nr 3, aby znaleźć lokalizację. Lokalizacje do zgłoszenia można znaleźć na stronie internetowej IRS.
Każdej nowej firmie przypisany jest unikalny numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). Mimo że numer EIN nigdy nie jest ponownie wykorzystywany, zaleca się, aby podczas zamykania firmy właściciel skontaktował się z urzędem skarbowym pod adresem: Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999 i podał przyczynę zamknięcia firmy. Powiadomienie powinno zawierać prawną nazwę firmy, numer EIN i adres prowadzenia działalności.
Aby zamknąć firmę, następujące informacje muszą być gotowe do wypełnienia różnych formularzy: oficjalna ostatnia data wszystkich działań biznesowych, powód zamknięcia, nazwiska wszystkich właścicieli / partnerów, środki używane do rozporządzania inwentarzem / urządzeniami / sprzętem, aktualny adres i firmowy numer telefonu oraz kopie wszelkich pozwoleń związanych z działalnością gospodarczą.
Wskazówki
-
Stan Kalifornia zaleca uzyskanie wszelkich porad związanych z podatkami na piśmie. W związku z tym wszelkie błędy podatkowe wynikające z pisemnej informacji będą usprawiedliwione, a właściciel może zostać zwolniony z wszelkich podatków, kar i odsetek.
Ostrzeżenie
Jeśli BOE w Kalifornii nie zostanie powiadomiony o zamknięciu działalności w terminie, właściciel firmy (w momencie zamknięcia) może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za podatek, odsetki i dodatkowe kary poniesione nawet po tym, gdy firma nie będzie już działać.
