Oszacowanie całkowitego kosztu wymaga najpierw utworzenia i wprowadzenia informacji do systemu, takiego jak system planowania zasobów produkcyjnych (MRP). Godziny pracy, godziny pracy maszyny, stawki dolara na godzinę dla pracowników i maszyn, wskaźniki ogólne, trasy operacyjne i zestawienia materiałowe są wykorzystywane przez system do obliczania szacunkowych lub standardowych kosztów. Trasy operacyjne to seria kroków wymaganych do wytworzenia produktów, w tym obszarów roboczych i związanych z nimi godzin i stawek. Partie materiału są częściami wymaganymi do montażu lub wytwarzania produktów o wyższym poziomie. Zakupione szacunki części są wynikiem uśrednienia serii rzeczywistych kosztów zakupów. Standardowy system kosztów tworzy szacunkowe koszty dzięki kumulacjom kosztów. Pakiety kosztów to programy obliczające koszty z wykorzystaniem danych z zakupów, tras i zestawień materiałowych.
Wprowadź stawkę roboczą i dolara maszyny za godzinę dla każdego obszaru roboczego w systemie MRP. Oblicz koszt standardowy kupionej części przez uśrednienie faktycznego kosztu zakupu i wprowadzenia do systemu.
Wykonuj czynności operacyjne dla każdej wyprodukowanej części, identyfikując godziny pracy i maszyny używane do produkcji części na każdym etapie procesu. Wprowadź rachunki materiału, w tym ilość wymaganą dla każdej części, aby wyprodukować części o wyższym poziomie.
Uruchom program zbiorczy kosztów, który wykorzystuje zakupione koszty, trasy i zestawienia informacji materiałowych, aby utworzyć standardowe koszty dla każdej części w systemie. Określ ukończone dobre części, aby zobaczyć całkowity szacowany koszt ukończonego produktu. Całkowity szacunkowy koszt dowolnej części systemu jest łatwo dostępny w obszarze rozliczania kosztów systemu.
Wykorzystaj łączne szacowane koszty części i pomnóż koszty przez żądane ilości, aby określić całkowity szacunkowy koszt zamówienia lub proponowanego zamówienia klienta. Rozważ zmianę szacunków na podstawie wielkości zamówienia lub zamówienia w oparciu o efektywność zakupów i produkcji, które mogą wystąpić w większych ilościach.
