Prawidłowe ustawienie szuflady na gotówkę jest ważnym aspektem każdej działalności detalicznej. Źle skonfigurowana szuflada na gotówkę może być prawdziwym problemem, gdy przychodzi czas na zmianę dla klienta lub sumę dziennych sum. Poświęcenie kilku minut na prawidłowe ustawienie szuflady na gotówkę i stworzenie procedur umożliwiających jej utrzymanie w ten sposób może wyeliminować wiele problemów.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Szuflada kasowa
-
Rozpoczęcie gotówki i rolki zmian
-
Dziennik liczenia pieniędzy (notebook będzie działał)
-
Worki gotówkowe lub torby bankowe (Twój bank może to zapewnić)
Zdecyduj, ile gotówki na uruchomienie szuflady na początku dnia lub na zmianę. Wiele firm używa 250 USD, ponieważ jest to stosunkowo niewielka liczba, która wciąż pozwala na dokonywanie zmian. Możesz zacząć od wyższej lub niższej liczby na podstawie doświadczenia lub charakteru swojej firmy.
Dodaj zmiany i rachunki, aby uzyskać kwotę początkową i umieść je w szufladzie. Do uzupełnienia tej kwoty należy doliczyć tylko 20 USD i mniej, ponieważ większe rachunki rzadko będą wykorzystywane do dokonywania zmian. Dobrą zasadą jest zacząć od mieszanki około 30 USD walcowanej i luźnej zmiany w szufladzie oraz co najmniej 100 USD za 1 i 5 dolarów. Z biegiem czasu dostaniesz lepsze wyczucie potrzeb swojej firmy.
Zarejestruj swoje początkowe kwoty gotówki, w tym sumy dla każdego rodzaju rachunku i monety. Przechowuj te informacje w swoim dzienniku liczenia pieniędzy, aby móc z niego skorzystać w przyszłości.
Usuń nadmiar gotówki z kasy przy końcu każdej zmiany lub po zresetowaniu rejestru depozytów bankowych. Powtórz tę procedurę zgodnie z harmonogramem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Twoje poziomy gotówki zmieniają się w czasie. Pamiętaj, aby zostawić wyjściową kwotę gotówki na koniec każdego okresu.
Skorzystaj z torby bankowej i weź wcześniej zmiany. Nie czekaj, aż zabraknie Ci zmian, aby pobiec do banku po zmianę. Staraj się zawsze mieć pod ręką przynajmniej jedną rolkę każdej monety.
Wskazówki
-
Trzymaj gumowe opaski lub spinacze w kasie i spinaj duże sterty banknotów, aby łatwo je zliczyć. Zliczanie trzech stosów dwudziestu pięciu banknotów 1 $ jest znacznie szybsze niż zliczanie wszystkich siedemdziesięciu pięciu rachunków.
Ostrzeżenie
Zliczanie szuflady na gotówkę powinno być wykonywane przez kierownika lub inną zaufaną osobę w firmie, a następnie tylko z dala od klientów. Optymalnie, jeśli jedna osoba jest odpowiedzialna za korzystanie z szuflady na gotówkę, kierownik powinien policzyć szufladę przed sobą, aby zweryfikować liczbę i zawartość szuflady.
