Jeśli pracownik tymczasowo nie pracuje z krótkotrwałą niepełnosprawnością, może potraktować każdą otrzymaną zasiłek chorobowy, tak jak normalne wynagrodzenie. Zgłaszasz zasiłek chorobowy w polu 1 wraz z jego drugim odszkodowaniem. Pojawia się także w polu 3, jeśli nie płacisz podatku dochodowego od tej kwoty, a także pola 5 w przypadku ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia Medicare. Alternatywnie możesz zobaczyć drugi W-2, który pokrywa zasiłek chorobowy.
Oddzielny W-2
Jeśli korzystasz z oddzielnej W-2 na zasiłek chorobowy lub rentę inwalidzką, zgłaszasz to tak, jak zwykłe zarobki. W polu 1 przedstawiono kwotę zasiłku chorobowego, który pracownik musi uwzględnić w dochodzie. W polu 2 zgłasza się podatek federalny potrącony. Rubryki 3 i 4 podają kwotę podlegającą podatkowi od ubezpieczeń społecznych i potrąconemu podatkowi; Pola 5 i 6 robią to samo dla Medicare.
Kontrola ubezpieczenia
Jeśli płatności pochodzą od strony trzeciej, takiej jak ubezpieczyciel, a pracownik płaci za polisę - nawet jeśli jest ona kupowana w ramach planu opieki zdrowotnej - żadne wynagrodzenie za niezdolność do pracy nie jest dochodem podlegającym opodatkowaniu. Jeśli zapłacisz 100 procent polisy, 100 procent korzyści podlega opodatkowaniu; jeśli twoja firma płaci 40 procent, wtedy 40 procent korzyści podlega opodatkowaniu. Zgłaszaj nieakceptowane płatności z tytułu niepełnosprawności w polu 12 W-2, używając kodu J.
Inne płatności
Wszelkie opłaty za koszty leczenia związane z chorobą lub niepełnosprawnością nie podlegają opodatkowaniu i nie podlegają opodatkowaniu W-2. Nie zgłaszasz także korzyści, które nie są związane z wyłączeniem pracownika z pracy. Dwutygodniowy zasiłek chorobowy podlega opodatkowaniu, ale płaska kwota za utratę nogi nie jest. Płatności odszkodowawcze dla pracowników są niedozwolone i nie pojawiają się na W-2.
