Ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim, ustawa federalna, która umożliwia pracownikom wzięcie urlopu z powodu chorób i specyficznych problemów rodzinnych, obejmuje zasady i przepisy dotyczące pracodawców objętych ubezpieczeniem. Aby postępować zgodnie z wytycznymi federalnymi, właściciele małych firm muszą zapoznać się z podstawowymi obowiązkami pracodawcy, ponieważ odnoszą się one do korzyści FMLA.
Rozmiar i lokalizacja
Małe firmy, które zatrudniają 50 lub więcej pracowników, mogą podlegać przepisom FMLA. Zasady FMLA wyraźnie stwierdzają, że 50 lub więcej pracowników musi pracować w promieniu 75 mil od siebie, aby firma była zobowiązana do przestrzegania FMLA. W przypadku firmy z wieloma lokalizacjami odległość odgrywa znaczącą rolę. Załóżmy na przykład, że mała firma działa w dwóch lokalizacjach oddalonych od siebie o 100 mil. Jedna lokalizacja ma 20 pracowników; drugi ma 35. Chociaż firma zatrudnia w sumie ponad 50 pracowników, regulacje FMLA nie określałyby tej firmy jako pracodawcy objętego ubezpieczeniem z powodu odległości między tymi dwoma lokalizacjami.
Obowiązki pracodawcy
W przypadku firm podlegających wytycznym FMLA, pracodawcy mogą być zobowiązani do wypełnienia dokumentacji dotyczącej świadczeń pracowniczych i kontaktowania się z dostawcami usług medycznych w celu potwierdzenia certyfikacji i żądania ponownej certyfikacji. Pracodawcy są również odpowiedzialni za umożliwienie pracownikom powrotu do pracy po urlopie FMLA.
Harmonogramy pracy
Po powrocie do pracy pracownik może mieć ograniczoną liczbę godzin, w ciągu których może pracować w zaplanowanym okresie. Jeśli stan zdrowia uniemożliwia jej pracę w godzinach nadliczbowych, co wymaga firma, uprawniony pracownik może odejść FMLA na dodatkowe godziny. Oczekuje się, że pracodawca zaplanuje nadgodziny bez uprzedzeń wobec pracowników, którzy potrzebują urlopu FMLA i nie może zmusić pracownika do pracy w wydłużonych godzinach, jeśli jej stan zdrowia zostanie pokryty.
Żądania pracodawców
Podczas urlopu urlopowego FMLA pracodawca może poprosić pracowników służby zdrowia o ponownej certyfikacji, jeśli pracownik był zwolniony z pracy przez więcej dni niż pierwotnie otrzymał certyfikat. Jeśli pracownik musi skorzystać z przedłużonego urlopu, pracodawca ma prawo prosić o ponownej certyfikacji w odstępach sześciomiesięcznych. Pracodawca może również wymagać od pracownika korzystania z naliczonego płatnego urlopu, takiego jak dni chorobowe i urlop, podczas pracy.
Organizacje non-profit
Organizacje non-profit, w tym organizacje o przynależności religijnej, mogą być zobowiązane do przestrzegania wytycznych FMLA, jeśli angażują się w działalność, która wpływa na handel, zgodnie z amerykańskim Departamentem Pracy Standardów Pracowniczych. Wcześniejsze orzeczenia sądowe stwierdzały, że organizacje religijne zatrudniające więcej niż 15 pracowników prawdopodobnie będą miały wpływ na handel w jakiejś formie. Zatem ci, którzy mają 50 lub więcej pracowników do celów FMLA, muszą zasadniczo przestrzegać przepisów FMLA. Zwolnienia zostały przyznane organizacjom wyłącznie za pośrednictwem sądów.
