Firmy polegają na różnych narzędziach i metodach w celu przygotowania dokładnych sprawozdań finansowych na koniec określonego okresu, takiego jak kwartał lub rok obrotowy. Narzędzia te, w tym arkusze danych z zakresu rachunkowości, komputery mainframe i oprogramowanie do analizy finansowej, pomagają czołowym przywódcom tworzyć podstawy dla dokładnych i zgodnych z prawem raportów finansowych.
Sprawozdania finansowe
Sprawozdania finansowe katalogują wyniki operacyjne firmy, umieszczając ją w kontekście opartym na stanie gospodarki, ruchach rywali i otoczeniu regulacyjnym. Kompletny zestaw podsumowań danych księgowych zawiera sprawozdanie z sytuacji finansowej, zestawienie zysków i strat, zestawienie kapitału własnego oraz zestawienie przepływów pieniężnych. Sprawozdanie z sytuacji finansowej nazywa się również bilansem lub oświadczeniem o stanie finansowym. Przygotowywanie raportów księgowych to wspólny wysiłek, który wymaga świadomości finansowej i biznesowych różnych pracowników - od księgowych i kierowników finansowych po kontrolerów kosztów, inspektorów budżetowych i specjalistów od relacji inwestorskich.
Precyzja
Przygotowywanie raportów rozliczeniowych za pomocą arkuszy roboczych pomaga rozwiązać odwieczny problem menedżerów finansowych: niepoprawne dane. Jeśli kierownictwo firmy podejmuje decyzje w oparciu o błędne informacje, firma może stracić pieniądze, jeśli takie decyzje będą wiązać ręce organizacji na dłuższą metę lub wiązać się z dużą ilością gotówki. Aby zapobiec błędnemu raportowaniu finansowemu, organizacje mogą tworzyć szablony rozliczeń i wstępnie wypełniać te arkusze z określonymi pozycjami. Następnie księgowi muszą po prostu podłączyć liczby dla każdego okresu. Na przykład, firma może utworzyć arkusz z arkuszem bilansu, wstępnie wypełniając formularz takimi pozycjami jak aktywa krótkoterminowe, aktywa długoterminowe, zobowiązania krótkoterminowe, zobowiązania długoterminowe i kapitały własne.
Kompletność
Użycie arkusza roboczego do przygotowania sprawozdania finansowego zapewnia kompletność danych. Celem jest uniknięcie błędnego raportowania lub braku zgłaszania istotnych danych, na które inwestorzy mogą polegać, aby podejmować decyzje. Firma może utworzyć szablon ze wszystkimi rachunkami finansowymi, których używa do rejestrowania działalności operacyjnej. Firma może przeglądać wcześniejsze raporty w celu ustalenia, co działało w przeszłości, które środki raportowania pomogły organizacji opublikować pełne dane dotyczące wydajności i jak powielić te same procedury w bieżącym okresie sprawozdawczym. Wykres rachunków finansowych pokazuje aktywa, pozycje kapitałowe, przychody, koszty i długi.
Zgodność z przepisami
Arkusze kalkulacyjne sprawozdań finansowych umożliwiają organizacjom przygotowanie i raportowanie podsumowań danych operacyjnych, które są zgodne z określonymi wytycznymi. Obejmują one ogólnie przyjęte zasady rachunkowości, wymogi amerykańskich papierów wartościowych i giełd oraz międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej. Firma może zamieścić w arkuszach roboczych istotne punkty aktualnego prawodawstwa w zakresie rachunkowości, współpracując z programistami komputerowymi w celu stworzenia mechanizmu, który automatycznie włączy zapisy regulacyjne do arkuszy kalkulacyjnych.
