Kiedy firmy potrzebują zewnętrznej firmy public relations do budowania kampanii PR, często żądają ofert od wielu konkurentów. Aby wylądować firmą, musisz przedstawić firmie propozycję PR zawierającą cele i cele firmy, docelowych odbiorców oraz media, zalecenia, harmonogram i budżet. Zanim jednak napiszesz propozycję, musisz wykonać badania dotyczące konkretnej firmy, branży i rynku jako całości, a także różnych sposobów, w jakie możesz podejść do projektu.
Zapoznaj się z klientem
Jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich. Zanim będziesz mógł wziąć pod uwagę kampanię PR, musisz poświęcić czas na poznanie swojego klienta. Organizuj osobiste spotkania z dyrektorami i menedżerami w firmie, a następnie wysyłaj e-maile i rozmowy telefoniczne, aż uzyskasz solidną znajomość kultury firmy, jej ogólnego stylu komunikacji i reputacji społeczności. Na przykład nie chcesz tworzyć oficjalnej kampanii typu "Wall Street Journal" dla rodzinnej firmy rodzinnej lub odwrotnie.
Poznaj bieżący rynek
Kiedy już dobrze zrozumiesz ton, który Twoja propozycja musi przyjąć, ustaw go w kontekście obecnego rynku. Wykonaj analizę konkurencji i rodzaj wykorzystywanej reklamy i marketingu. Zrozumieć rynek docelowy i sposób uzyskiwania jego informacji. Na przykład, jeśli celem są młodzi dorośli, do swojej propozycji musisz dołączyć aspekt mediów społecznościowych. Z drugiej strony, seniorzy nie zareagują równie dobrze na trudną kampanię w mediach społecznościowych.
Zarys swoje ogólne podejście
Przed złożeniem ostatecznej propozycji należy utworzyć zarys niezbędnych części. Na większym rynku, na przykład z dużą konkurencją, może być konieczne dołączenie obszernej historii własnej firmy i udanych kampanii, które zainicjowałeś. Przed końcową fazą zadecyduj, ile szczegółów klient musi wiedzieć o konkurencji i o wszystkich analizach, które stworzyłeś. Ponieważ dobrze poznałeś klienta podczas fazy badań, będziesz również dobrze rozumiał najlepszy format prezentacji oferty. Niezależnie od tego, czy chcesz podać narrację, krótkie punkty, czy też pakiet z wykresami i wykresami, zależy to od preferencji i stylu działania klienta.
Uwzględnij podstawy
Propozycja PR musi podkreślać twoje pomysły bez podawania tylu szczegółów, że klient może przyjąć propozycję i wdrożyć twoje pomysły bez Ciebie. Dodaj informacje o swojej firmie, odpowiednie referencje, a także podsumowanie propozycji i główne punkty, którymi powinna się zająć kampania. Podaj kilka przykładów mediów, z którymi możesz się skontaktować, a także najważniejsze wiadomości, które będziesz publikować. Dołącz harmonogram przewidywanej pracy, a także jakie usługi są objęte konkretnymi opłatami i wydatkami. Zakończ oświadczenie końcowe, które mówi klientowi, jak bardzo chcesz z nią współpracować i jak się masz, że będziesz miał pozytywny i dostatni związek.
