Rachunkowość jest często postrzegana jako siła napędowa biznesu, ponieważ zapewnia firmom najlepsze informacje dotyczące wewnętrznego funkcjonowania ich działalności. Transakcje finansowe z operacji gospodarczych i transakcji finansowych dotyczących aktywów firmy są rejestrowane i prezentowane przez wewnętrznych księgowych. Zarządzanie wykonawcze wymaga dokładnych informacji finansowych z kilku powodów, w tym planowania, podejmowania decyzji i raportowania rentowności.
Planowanie
Zanim większość firm rozpocznie działalność, planuje się pewien poziom planowania, aby określić poziom sukcesu, jaki można osiągnąć dzięki operacjom. Firmy będą badać aktualne trendy gospodarcze, takie jak popyt konsumpcyjny, wielkość rynku i liczba konkurentów. Analiza ta pomaga firmom określić, która branża najlepiej odpowiada ich towarom i usługom, a następnie skupia się na planowaniu niezbędnych urządzeń i sprzętu potrzebnego do pomyślnego prowadzenia działalności biznesowej.
Decyzje dotyczące zarządzania
Gdy firma zaczyna wytwarzać towary i usługi, menedżerowie wykonawczy muszą przejrzeć każdy poziom firmy, aby upewnić się, że każdy dział działa w szczytowym momencie. Niektóre działy mogą wymagać reorganizacji, aby odtworzyć konkurencyjne środowisko, które produkuje wysokiej jakości towary i usługi. Dodatkowo, zarząd wykorzysta informacje księgowe, aby zdecydować, czy ich firma mogłaby usprawnić działalność poprzez zakup konkurenta lub wejście na nowy rynek z istniejącymi zakładami produkcyjnymi.
Rentowność
Największą potrzebą informacji księgowych jest określenie ogólnej rentowności. Sprzedaż, koszty produkcji, inwentaryzacja i wydatki są rejestrowane i przedstawiane zarządowi firmy, aby można było określić poziomy zysku firmy. Sprawozdania finansowe, takie jak zestawienie bilansowe lub sprawozdanie z przepływów pieniężnych, mogą być również przygotowane tak, aby kadra zarządzająca mogła ocenić wartość spółki oraz funkcje generujące środki pieniężne w działalności gospodarczej.
Inwestowanie
Gdy firmy mają solidną wiedzę na temat swojej rentowności, zaczynają podejmować decyzje dotyczące inwestowania swojej gotówki i zatrzymanego dochodu z działalności gospodarczej. Kierownictwo wykonawcze zadecyduje, jaka kwota gotówki zostanie ponownie zainwestowana w działalność i jaką kwotę należy zainwestować w oprocentowane papiery wartościowe. Firmy będą wykorzystywać te inwestycje w papiery wartościowe do generowania gotówki poza działalnością biznesową, co zapewni im wyższe przepływy pieniężne. Księgowi muszą śledzić te inwestycje, aby upewnić się, że firma nie ponosi zbyt dużego ryzyka inwestycyjnego.
Analiza wydajności
Po prawidłowym zarejestrowaniu transakcji finansowych spółki i przedstawieniu ich w sprawozdaniach finansowych księgowi dokonają przeglądu informacji w celu określenia siły operacji biznesowych. Księgowi wykorzystują wskaźniki finansowe do podziału sprawozdań finansowych i porównania ich z branżą lub konkurentami. Analiza ta pomoże zarządzającemu znaleźć słabe obszary w firmie i pomoże im znaleźć rozwiązania umożliwiające wzmocnienie tych operacji.
