Ustalenie najbardziej efektywnego rodzaju strategii inwentaryzacji jest niezbędnym elementem sukcesu firmy. Bez skutecznej strategii asortymentowej firma może stracić pieniądze z powodu niedoborów do zapasów lub nadwyżki zapasów spowodowanej zamówieniem zbyt dużej ilości towarów. Właściciel firmy musi posiadać wykształcenie w zakresie różnych rodzajów strategii magazynowania, aby określić, który system będzie najbardziej korzystny dla jego unikalnej sytuacji biznesowej.
Zarządzanie inwentaryzacją Just-in-Time (JIT)
Wielu menedżerów zdało sobie sprawę, że utrzymanie dużego zapasu na rękę może być kosztowne. Dzięki strategii magazynowej Just-in-TIme zamówienia są składane tylko wtedy, gdy są potrzebne do wypełnienia zamówień klientów. Pieniądze są oszczędzane przez zmniejszenie kosztów posiadania zapasów. Małe ilości zapasów są zamawiane w razie potrzeby w celu wytworzenia produktów. Dokładne obserwowanie musi być utrzymywane na poziomie zapasów przez cały czas, aby uniknąć niedoborów inwentaryzacyjnych, które skutkowałyby niemożliwością wypełnienia zamówień klientów.
Ilość zamówienia ekonomicznego (EOQ)
Strategia dotycząca inwentaryzacji zamówienia ekonomicznego zakłada, że popyt na produkt pozostanie na stałym lub prawie stałym poziomie. Celem jest zminimalizowanie kosztów, w tym kosztów posiadania i zamawiania. Strategia ta zakłada również, że czas realizacji zamówienia będzie stały. Niedozwolone są niedobory ilości zamówienia ekonomicznego. Kluczem do EOQ jest wybór ilości zamówienia, która minimalizuje średni koszt i czas zarządzania zapasami, co pozwala uniknąć niedoborów lub nadwyżek zapasów.
Planowanie zapotrzebowań materiałowych (MRP)
Strategia inwentaryzacji zasobów materiałowych wykorzystuje komputerowe systemy inwentaryzacji do utrzymywania odpowiedniego poziomu zapasów, aby zapewnić dostępność wymaganych materiałów w razie potrzeby. System ten może być pomocny dla firm posiadających wiele linii produktów z dużą listą zasobów surowców. Głównymi składnikami systemu MRP są rejestry stanu zapasów, główny harmonogram produkcji i zapisy struktury produktu. MRP analizuje główny harmonogram produkcji i zapisy struktury produktu, aby określić wymagania dotyczące zapasów przy zachowaniu najniższego możliwego poziomu zapasów.
Rozważania
Celem skutecznej strategii inwentaryzacji jest zminimalizowanie kosztów inwentaryzacji przy zachowaniu odpowiedniego poziomu zapasów, aby sprostać wymaganiom klientów, przynosząc zysk firmie. Rozważania przy wyborze właściwej strategii inwentaryzacji obejmują analizę kosztów przenoszenia zapasów i kosztów zakupu zapasów. Skuteczna strategia odpowie na pytania o to, ile zapasów zamawiać i kiedy je zamówić. Właściciel firmy musi przeanalizować zalety i wady każdej strategii, aby określić, która metoda będzie działać najlepiej.
