Przychody są kwotami, które otrzymują firmy w zamian za dostarczenie klientom swoich towarów i / lub usług, a wydatki są sumami, które firmy wydały na prowadzenie działalności przynoszących dochody. Przychody pomniejszone o wydatki są równe przychodowi netto firmy, albo wzrost jej udziałów finansowych, albo spadek w zależności od wyników działalności.
Dochód netto
Pod koniec każdego okresu firma sumuje swoje przychody i wydatki jako dochód netto za ten okres. Firma następnie przekazuje ją właścicielom firmy lub przydziela ją na rachunek zysków zatrzymanych, aby ponownie zainwestować ją w działalność firmy. Dywidendy i podobne transakcje nie są zaliczane do kosztów działalności, ponieważ nie są to koszty związane z prowadzeniem działalności.
Zatrzymane zyski
Zyski zatrzymane to rachunek kapitałowy, który reprezentuje skumulowane części dochodu netto, który firma reinwestuje w swoją działalność. Jest to coś w rodzaju "catch-all term" dla wszystkich dochodów, które firma zarabia, ale nie zamierza dystrybuować jej właścicieli. Zyski zatrzymane to normalne konto equity i saldo kredytowe jest dodatnie.
Debet i kredyt
Debet i kredyt odnoszą się do lewej i prawej strony księgi rachunkowości. Wszystkie konta, w tym zyski zatrzymane, mają normalne, dodatnie saldo, które wyświetla się jako debet lub kredyt. Gdy ich wartości rosną, wzrosty te pojawiają się po stronie, która jest normalna dla tego konta, podczas gdy spadki pojawiają się po przeciwnej stronie. Każda transakcja księgowa pojawia się jako suma równomierna zapisana po każdej stronie księgi głównej. Na przykład, jeśli firma kupi 20 000 USD w postaci materiałów eksploatacyjnych, zapłaci 18 000 USD w gotówce i zapłaci resztę później, firma zarejestruje 20 000 USD debetu na dostawy, 18 000 USD na gotówkę i utworzy rachunek płatny z saldem kredytowym w wysokości 2 000 USD.
Stan normalny zatrzymanych zarobków
Kapitał stanowi część aktywów przedsiębiorstwa, które jego właściciele zainwestowali lub ponownie zainwestowali w działalność gospodarczą, zamiast nabywać je poprzez zaciąganie długów i zobowiązań wobec innych podmiotów. Rachunki kapitałowe posiadają salda kredytowe, gdy saldo dodatnie i saldo ujemne są ujemne. W większości przypadków zatrzymane zyski mają saldo kredytowe, otrzymujące kredyt w momencie jego zwiększenia oraz obciążenie po zmniejszeniu. Jednak możliwe jest, że firma sprzedaje więcej swoich właścicieli niż zarabia i kończy się ujemnym zyskiem zatrzymanym z saldem debetowym.