W latach 50. amerykańska marynarka wojenna stworzył narzędzie do statystycznego zarządzania projektami, "Technikę oceny i oceny programu", aby pomóc w zarządzaniu dużymi i złożonymi projektami. System PERT wykorzystuje wykresy, aby rozróżnić poszczególne komponenty projektu w logicznej kolejności, pokazując relacje między działaniami. Te wykresy wykorzystują również krytyczną analizę ścieżek, która pomaga tworzyć harmonogramy, dzięki którym projekt będzie bardziej płynny. Podczas gdy PERT ułatwia wizualizację działań i linii czasowych projektu, istnieją pewne wady związane z jakością danych i brakiem nacisku na niekrytyczne zadania.
Zaleta: Wizualizacja projektu
Jeśli budujesz komputer, wykres PERT pokazuje, w jaki sposób twój projekt dzieli się na czynności, takie jak instalacja płyty głównej i dodawanie dysków twardych. Twój zespół projektowy widzi wszystkie kroki potrzebne do wykonania komputera. Każdy członek zespołu wyraźnie widzi także swoje własne działania i obowiązki, czy to instalowanie części, łączenie przewodów czy dodawanie oprogramowania. Ta przezroczystość sprawia, że nic nie prześlizguje się przez szczeliny. Wykresy PERT przedstawiają również zależności i zależności między poszczególnymi działaniami projektu, pomagając w zrozumieniu kolejności pracy. Na przykład wykres pokaże, że musisz mieć zainstalowaną płytę główną komputera, zanim zaczniesz podłączać do niego inny sprzęt.
Korzyść: Ścieżki krytyczne
PERT tworzy osie czasu lub ścieżki, pokazujące kroki potrzebne do osiągnięcia celu projektu i czasu, jaki prawdopodobnie upłynie. Pozwala to na to, że projekty nie zawsze idą zgodnie z planem poprzez ustalanie ważonych linii czasowych na podstawie optymistycznych, prawdopodobnych i pesymistycznych oszacowań. Ścieżka krytyczna to najdłuższa oś czasu. Na przykładzie komputera ścieżka krytyczna pokazuje najkrótszy czas, jaki może trwać proces budowania i pozwala skupić się na najważniejszych zadaniach.Szybko można zidentyfikować opóźnienia lub problemy i móc przekazywać zasoby z mniej ważnych ścieżek, takich jak instalowanie akcesoriów, aby przyspieszyć powrót krytycznej ścieżki.
Wada: jakość danych
Twój wykres PERT dzieli Twój projekt na niezależne działania. Wymaga to dokładnych i spójnych danych do ustalenia zasobów, relacji i terminów. Jeśli wcześniej nie zbudowałeś komputera, możesz nie być w stanie całkowicie zlikwidować działań i możesz mieć problemy z uzyskaniem dokładnych danych również w przypadku złożonych projektów. Na przykład zespołom projektowym trudno jest podać dokładny szacunek czasu dla działań, które są dla nich nowe. Jeśli niektórzy członkowie Twojego zespołu nie są zaznajomieni z instalowaniem określonego sprzętu w komputerze, może to skończyć się na podstawie opinii, a nie dokładnych szacunków. Nawet jeśli masz pewność, że kontrolujesz dane wewnętrzne, czynniki zewnętrzne mogą powodować problemy. Jeśli dostawca nie dostarczy kluczowej części komputera na czas, może zajść potrzeba zmodyfikowania wykresu.
Wada: Podkreślenie ścieżki krytycznej
Podczas gdy PERT zachęca cię do skupienia się na krytycznej ścieżce, możesz napotkać problemy, jeśli zignorujesz działania na innych ścieżkach. Mogą one zyskiwać na ważności w miarę upływu czasu, zwłaszcza jeśli występują opóźnienia lub problemy, które następnie wpływają na krytyczną ścieżkę. Na przykład, jeśli działanie polegające na zainstalowaniu sprzętu komputerowego po przekroczeniu krótszej ścieżki, może być konieczne wstrzymanie ścieżki krytycznej, dopóki nie powrócisz na właściwe miejsce, co wydłuży oś czasu. Jeśli ta część nie zostanie szybko zainstalowana i wydłuży termin, może stać się nową ścieżką krytyczną i może zajść potrzeba zmodyfikowania analizy projektu.
