Podczas gdy poczta elektroniczna i inne formy komunikacji cyfrowej przesłoniły faks pod względem popularności, wiele firm i osób fizycznych nadal wysyła faksy. Faksy są szczególnie przydatne w przypadku wysyłania podpisanego dokumentu, gdy plik cyfrowy dokumentu papierowego jest niedostępny i gdy nadawcy lub odbiorcy nie mają dostępu do komputera lub urządzenia PDA. Po utworzeniu szablonu faksu możesz go używać wielokrotnie.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer z edytorem tekstu i drukarką
-
Długopis
-
Papier
Utwórz standardowy dokument edytora tekstu o wymiarach 8-1 / 2 na 11 cali z poziomym blokiem tekstu u góry, dwiema krótkimi kolumnami poniżej i dużym polem tekstowym pod kolumnami.
Podaj swój numer telefonu, numer faksu i adres pocztowy w poziomym polu tekstowym u góry dokumentu. Dodaj logo firmy, jeśli dotyczy, w lewym rogu poziomego bloku.
Dodaj nazwę odbiorcy, nazwę firmy, jeśli dotyczy, numer faksu i numer telefonu w lewej kolumnie poniżej poziomego bloku. Napisz również "Re:" i dołącz temat faksu (na przykład "Dzisiejsze zamówienia" lub "Dane sprzedaży w lipcu").
Wpisz swoje imię i nazwisko, nazwę firmy, jeśli dotyczy, numer faksu i numer telefonu w prawej kolumnie. Uwzględnij liczbę stron, w tym stronę tytułową, którą wysyłasz. Wpisz datę wysłania faksu. Jeśli wysyłasz faks do dodatkowych osób, dodaj "DW:" i zapisz nazwę (nazwiska) odbiorców i nazwy firm, jeśli dotyczy.
Dołącz wszystkie dodatkowe wiadomości, które masz dla odbiorcy, w polu u dołu strony.
Sprawdź dokument pod kątem literówek, błędów pisowni i błędów gramatycznych, ponieważ błędy mogą sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie.
Wskazówki
-
Możesz wydrukować okładkę i napisać tekst, lub możesz wpisać swoje informacje w dokumencie edytora tekstu. To ostatnie jest lepsze, ponieważ czasami pismo ręczne nie przekazuje tak wyraźnie, jak drukowany tekst.
