Wiele usług wymaga wpłat na butelki lub inne pojemniki do wynajęcia, które są zwracane po zwrocie kontenera do wypożyczalni. Ponieważ kaucja za butelkę jest przedmiotem zwrotnym, nie jest to wydatek firmy, chyba że nigdy nie otrzymasz zwrotu. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) uwzględniają depozyty zwrotne dla firmy stanowiące aktywa firmy, ponieważ oczekuje się zwrotu pieniędzy. Aktywa pojawiają się w bilansie spółki, a nie w rachunku zysków i strat, a zatem nie mają wpływu na przychody lub koszty operacyjne.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Księga główna
-
Odbiór za wypożyczenie butelki
Utwórz konto wpłat butelek w sekcji Zasoby w księdze głównej.
Zmniejsz konto czekowe w sekcji Zasoby w księdze głównej o kwotę, którą zapłaciłeś za depozyt butelki i substancję zakupioną w butelce. GAAP uważa spadek aktywów za "kredyt".
Zwiększ konto odpowiedniego wydatku w sekcji wydatków w księdze głównej o koszt zakupionej substancji. Na przykład, jeśli zapłaciłeś za butelkę z wodą i wodę, możesz zarejestrować koszt wody na koncie Office Expense. GAAP uważa wzrost na rachunku wydatków za "obciążenie rachunku".
Zwiększyć konto Bottle Deposits o kwotę zapłaconą za depozyt na butelce. Jest to również kwota, którą spodziewasz się otrzymać po oddaniu butelki. GAAP uważa wzrost na rachunku aktywów za "obciążenie rachunku".
Wskazówki
-
Po otrzymaniu zwrotu wpłaty za butelki, zwiększ swoje konto czekowe i zmniejsz konto wpłat Bottle o kwotę otrzymaną. To powinno wyzerować twoje konto na banknoty.
Jeśli nie masz pewności, jak rozliczyć zabezpieczone depozyty, rozważ zatrudnienie specjalisty ds. Księgowości.
