PIP lub Plan poprawy wydajności to oficjalny dokument przygotowany przez przełożonych w celu rozwiązania problemów związanych z wykonywaniem pracy przez pracownika. Jest ona ogólnie przygotowywana i przekazywana pracownikowi po tym, jak bardziej nieformalne sesje doradcze zostały uznane za nieskuteczne. Ogólnie rzecz biorąc, główne funkcje PIP polegają na informowaniu pracownika o jego wadach, określeniu planu ulepszeń i wyraźnym ostrzeżeniu, że jeśli wydajność nie ulegnie poprawie, pracownik może stanąć w obliczu degradacji lub rozwiązania.
Zidentyfikuj niedopuszczalne zachowanie pracownika i jasno je opisz w PIP, podając konkretne przykłady jego braków w pracy. Ważne jest, aby być konkretnym i jasnym, aby pracownik w pełni rozumiał obszary wymagające poprawy. Na przykład, jeśli pracownik ma problemy z produktywnością, możesz dołączyć oświadczenie, które brzmi: "Nie można zrealizować zleceń w odpowiednim czasie." Ukończone zadania są niewystarczające i często zawierają błędy typograficzne i księgowe "lub" Pracownik nie wykazuje inicjatywy i wymaga bezpośredni nadzór nad pomyślnym wykonywaniem zadań."
Zdefiniuj dokładnie opis stanowiska i obowiązki pracownika, aby mogła zrozumieć, czego się od niej oczekuje.
Określ, czego oczekuje się od pracownika, aby przywrócić jego wydajność do zadowalającego poziomu. Powinno to być bardzo szczegółowe i zawierać rodzaje pomocy lub szkoleń, które będą świadczone (jeśli dotyczy).
Podaj oś czasu, w którym wydajność musi się poprawić. Zazwyczaj PIP zapewniają terminy od 60 do 90 dni, ale możesz wybrać zakres dat, który uważasz za odpowiedni dla wymaganych ulepszeń. Wraz z tym harmonogramem możesz chcieć ustanowić serię celów krótko- i długoterminowych, aby utrzymać pracownika na dobrej drodze i zapewnić mierzalny postęp.
Zidentyfikuj konsekwencje braku udoskonalenia. Konsekwencje mogą obejmować degradację lub wypowiedzenie ze strony firmy.
Podpisać i opatrzyć datą PIP. Po przejrzeniu PIP razem z pracownikiem, musi również podpisać dokument.
