Każda firma musi mieć możliwość odbierania poczty, czy to rachunków, licencji czy pakietów. Aby odbierać pocztę, musisz przestrzegać zasad i przepisów pocztowych Stanów Zjednoczonych dotyczących doręczania przesyłek pocztowych. Zasady różnią się w zależności od tego, w jaki sposób i gdzie zamierzasz otrzymywać pocztę.
Skrzynki indywidualne a skrzynki pocztowe klastra
Przepisy dotyczące skrzynek pocztowych USPS w dużym stopniu koncentrują się na tym, czy masz skrzynkę pocztową klastra, czy indywidualną skrzynkę pocztową. Skrzynki pocztowe klastra to jednostki zawierające wiele skrzynek dla wielu adresów w jednym urządzeniu, podczas gdy poszczególne skrzynki pocztowe mogą znajdować się obok siebie w jednym poście, ale każda z nich jest osobną jednostką.
Poczta preferuje skrzynki pocztowe w klastrze, ponieważ przyspieszają one proces dostarczania, a ostatnie przepisy wymagają, aby nowe, indywidualne skrzynie pocztowe były pogrupowane w dwie linie własności, tam gdzie było to możliwe, w celu przyspieszenia dostaw. Deweloperzy budujący nowe społeczności często są zaskoczeni, gdy dowiedzą się, że urząd pocztowy zezwoli im tylko na konfigurowanie dostarczania do skrzynek pocztowych w klastrze, nawet jeśli każda z nieruchomości w społeczności obejmuje wiele akrów. Lokalni postmasterzy mogą w razie potrzeby wydawać wyjątki od tych zasad.
Indywidualne przepisy dotyczące skrzynki pocztowej
Nie możesz po prostu chwycić starego pudełka, przykleić go do chodnika i mieć nadzieję, że dostarczysz do niego pocztę. Jeśli kupujesz wstępnie przygotowaną skrzynkę pocztową, zawsze kup tego, który ma pieczęć zatwierdzenia generalnego pocztowego. Jeśli zdecydujesz się na własny, będzie musiał spełniać te same standardy, co komercyjne skrzynki pocztowe, więc przed ich wybudowaniem zabierz swoje plany do miejscowego poczmistrza, aby uzyskać zatwierdzenie.
Zatwierdzone pudełka mogą mieć długość od około 18,56 do 23,81 cala, od 6,25 do 11 cali szerokości i od 6 do 15 cali wysokości. Urząd pocztowy niedawno zatwierdził nowy, dostępny na rynku rozmiar pudełka, który lepiej mieści paczki. Ma 13,63 cala szerokości, 7,75 cala wysokości z boku, 12 cali wysokości w centrum i 16,5 cala głębokości.
Niezależnie od rozmiaru skrzynki pocztowej, którą wybierzesz, umieść swój numer domu lub mieszkania na pudełku, a jeśli znajduje się on na innej ulicy niż dom lub mieszkanie, podaj swój pełny adres uliczny.
Indywidualna wysokość i rozmieszczenie skrzynki pocztowej
Jeśli masz skrzynkę pocztową, musisz ją poprawnie zainstalować, aby odbierać pocztę. Wysokość skrzynki pocztowej powinna wynosić od 41 do 45 cali od powierzchni drogi (nie chodnika) na dół skrzynki pocztowej lub punktu wprowadzania wiadomości. Pudełko powinno znajdować się w odległości od 6 do 8 cali od krawężnika, aby osoba doręczająca mogła wysyłać pocztę bez wydostawania się z pojazdu. Pudełka, które muszą być przymocowane do domu, powinny być łatwo dostępne z chodnika, schodów lub ganku.
USPS wie, że samochody czasami trafiają do skrzynek pocztowych, więc ze względów bezpieczeństwa, zaleca się, aby wszystkie posty były stabilne, ale nadal mogły się przewrócić lub zginać, jeśli zostały trafione. Z tego powodu sugerują użycie 4-calowego, 4-calowego drewnianego wspornika lub rury aluminiowej lub stalowej o średnicy 2 cali. Należy unikać stałych podpór, takich jak rury z metali ciężkich i betonowe słupy. Doradzają również, aby stanowisko zostało pochowane na głębokości nie większej niż 24 cale. Te sugestie nie są obowiązkowe, ale zaleca się, aby nie stwarzały zagrożenia dla kierowców, którzy mogliby trafić ich w wypadku.
Reguły skrzynki pocztowej klastra
Podobnie jak w przypadku pojedynczych skrzynek pocztowych, komercyjnie dostępne przepisy skrzynek pocztowych USPS określają, że skrzynki muszą być zatwierdzone przez generalnego opiekuna pocztowego przed wystawieniem ich na sprzedaż. Jednostki mogą być sprzedawane z szeroką gamą numerów drzwi i mogą występować w różnych kształtach, z których niektóre są raczej wąskie, a inne mają głównie kształt kwadratu. Większość jednostek ma również kilka większych drzwi do dostarczania paczek. Deweloperzy mogą również zainstalować jeden lub więcej dodatkowych pudełek, które mają tylko przedziały wielkości paczki. Numery na polach mogą lub nie mogą być powiązane z adresem ulicy adresata. Deweloperzy mogą instalować te urządzenia w pomieszczeniach lub na zewnątrz budynków, przy czym jednostki wewnętrzne są bardziej powszechne w takich miejscach jak wewnętrzne kompleksy mieszkalne. Jednostki zewnętrzne mogą być udekorowane światłami, kloszem lub innymi akcesoriami, dzięki czemu pudełka lepiej pasują do estetyki okolicy.
Jeśli urząd pocztowy posiada te jednostki, rozdzieli trzy klucze każdemu właścicielowi nieruchomości, który musi zwrócić klucze w momencie opuszczenia nieruchomości. Jeśli skrzynki są własnością podmiotu prywatnego, ta osoba lub firma musi dystrybuować klucze zgodnie z oczekiwaniami.
Zasady dotyczące drzwi
USPS nie będzie już dostarczać poczty pod drzwi nowych adresów. Adresy z istniejącymi szczelinami drzwi muszą zapewniać spełnienie wymagań USPS i mieć otwory o wysokości od 1,5 do 7 cali i znajdować się co najmniej 30 cali nad podłogą. Poziome szczeliny muszą mieć klapkę zawiasowaną u góry, a pionowe szczeliny muszą być zawieszone po przeciwnej stronie zawiasów drzwi.
Nieodpowiednie adresy
Są pewne obszary, w których USPS w ogóle nie będzie dostarczać na adresy indywidualne, a mieszkańcy muszą odebrać pocztę w lokalnym urzędzie pocztowym. Może to wynikać z lokalnych zarządzeń, warunków pogodowych lub bezpieczeństwa. Ogólnie rzecz biorąc, osoby wymagane do odebrania poczty nie będą musiały płacić za swoją skrytkę pocztową.
Pod adresami, które można dostarczyć, przewoźnik musi mieć możliwość bezpiecznego dotarcia do skrzynki pocztowej. Jeśli osoba doręczająca nie może bezpiecznie dostać się do skrzynki pocztowej, może przynieść ją z powrotem na pocztę. Zagrożenia bezpieczeństwa mogą obejmować niebezpieczne schody, luźne psy, oblodzone warunki i wiele innych. Jeżeli zagrożenie nie zostanie rozwiązane, USPS może nawet wymagać od klienta otrzymania skrzynki pocztowej.
USPS General Delivery
Osoby, które nie mogą odbierać poczty pod standardowym adresem dostawy, mogą zamiast tego zdecydować się na dostawę ogólną. Oznacza to, że możesz odebrać pocztę na poczcie w wybranym mieście. Aby to zrobić, musisz mieć adres e-mail z Twoim imieniem i nazwiskiem, wyrazy "dostawa generalna" oraz miasto, województwo i kod pocztowy z 4 lokalnymi urzędami pocztowymi. Na przykład:
John Smith
Glowna przesylka
City, State 12345-9999
Dostawy ogólne będą dostępne tylko w głównym urzędzie pocztowym w mieście lub miasteczku z więcej niż jedną lokalizacją pocztową.
Dostawy pakietów USPS
Pakiety i inne elementy mogą nie być dostarczane do skrzynek pocztowych przez jakąkolwiek jednostkę, ale USPS zgodnie z prawem federalnym. Właśnie dlatego firmy takie jak FedEx i UPS dostarczają tylko adresy domowe lub firmowe za pośrednictwem drzwi wejściowych. Z tego powodu zawsze zostawiają dowody dostawy na drzwiach, a nie w skrzynce pocztowej. Agencje te nie mogą dostarczać skrzynek pocztowych ani adresowanych przesyłek z dostawą generalną.
Dlatego niektóre osoby i firmy decydują się na uzyskanie skrzynki pocztowej w prywatnych firmach, takich jak Mail Boxes Etc. lub FedEx. Ponieważ poczta dostarczana do tych firm jest zaadresowana do rzeczywistej lokalizacji (na przykład 123 Main St. # 115), każda usługa dostarczania może odkładać pocztę w tych skrzynkach. Jest to również przydatne w sytuacjach, w których wymagany jest "prawdziwy adres", a skrzynka pocztowa nie zostanie zaakceptowana, na przykład w przypadku firm obsługujących karty kredytowe.
Jeśli chodzi o zasady dostarczania paczek USPS, agencja będzie dostarczać paczki w skrzynkach pocztowych, jeśli pozwala na to miejsce. W przeciwnym razie przewoźnik może pozostawić go na werandzie domu lub firmy lub zostawić dowód dostawy, informujący klienta, aby odebrał go w lokalnym urzędzie pocztowym.
