Według gwiazdy piłki nożnej Davida Beckhama, "Bycie w klubie, który mnie wspierał, wiele znaczyło". Kluby to świetny sposób na dzielenie się działaniami i wsparciem z innymi, którzy mają podobne zainteresowania. Jednym z głównych kroków w tworzeniu klubu jest tworzenie karty. Stworzony podczas formowania klubu, karta określa zasady i procedury, które klub będzie przestrzegał. Dobrze zorganizowana karta umożliwia wydajną pracę organizacji i zmniejsza konflikty.
Zorganizować spotkanie
Umów się na spotkanie zainteresowanych osób, aby stworzyć kartę. Zaplanuj spotkanie.
Weź udział w spotkaniu. Rozpocznij od omówienia karty. Niech ktoś podejmuje decyzje w ich trakcie.
Określ nazwę klubu. Nagraj sugestie, a następnie zagłosuj na ulubione.
Zbadaj cel klubu. Zapisz pomysły. Pracuj wspólnie z pomysłami, aby sformułować cel. Zapisz wyniki.
Określić stanowiska oficerów klubowych. Możliwe stanowiska to prezydent, wiceprezydent, skarbnik i sekretarz. Zapisz wyniki.
Pomyśl o wymogach członkostwa. Pracuj wspólnie nad określeniem wymagań członkostwa. Wymagania dotyczące członkostwa mogą obejmować ograniczenia wiekowe, opłatę członkowską lub inne wymagania. Zapisz wyniki.
Zdecyduj się na regularną lokalizację spotkania. Zapisz wyniki.
Określ harmonogram dat i godzin spotkań. Zapisz wyniki.
Brainstorm wszelkie inne zasady klubu. Nagrywaj pomysły i głosuj na każdy pomysł. Zapisz wyniki.
Przejrzyj składniki czarteru. Ustal spotkanie w celu głosowania nad ostateczną kartą.
Zbierz każdego adresata z adresu e-mail. Poinformuj członków, że wypełniony statut zostanie przesłany do nich pocztą elektroniczną przed następnym spotkaniem. Zakończ spotkanie.
Tworzenie dokumentu
Otwórz nowy dokument na komputerze procesorze tekstu. Nazwij dokument czymś, co określi go jako kartę twojego klubu.
Użyj zapisanych notatek ze spotkania, aby zapisać kartę. Oddziel i ułóż każdą sekcję w zarys.
Wydrukuj gotowy czarter. Wyślij e-mailem gotowy czarter do członków, aby wyświetlić podgląd przed spotkaniem.
Głosowanie i wnioski
Weź udział w następnym spotkaniu. Zorganizuj dyskusję na temat karty.
Przeczytaj każdą część karty. Głosuj na sekcję. Jeśli sekcja zostanie odrzucona, głosuj na zmiany.
Przeczytaj ostateczną kartę jako całość. Głosuj na kartę jako całość. Jeśli karta nie przeminie, należy przeprowadzić dyskusję na temat tego, co należy zmienić. Powtarzaj te kroki do momentu zatwierdzenia ostatecznej karty.
Zakończ spotkanie. Otwórz komputerowy procesor tekstu i załaduj zapisany czarter. Dokonuj wszelkich zmian w karcie ze spotkania. Wydrukuj gotowy czarter dla rekordów klubu i wyślij pocztę do wszystkich członków.
