Ponieważ firmy szukają sposobów na obniżenie kosztów, czasami zastępują biura dla poszczególnych pracowników kabinami. O ile oszczędności mogą być znaczne, przejście z biura do kabiny czasami ma negatywny wpływ na pracowników i ich wydajność.
Mniejszy obszar roboczy
Pierwsza korekta, która pochodzi z przeniesienia się z biura do kabiny, ma związek z przestrzenią. Pracownicy przemieszczający się do kabin muszą przyzwyczaić się do mniejszej przestrzeni do pracy, ponieważ ich komputer i inne urządzenia peryferyjne zajmują większość miejsca. Szafy oferują mniej miejsca do przechowywania. Nie ma miejsca na duże szafki na dokumenty, które mogą pomieścić biura. Ponadto możliwość poruszania się jest ograniczona. Kabiny zwykle mają wystarczająco dużo miejsca, aby osoba mogła podnieść swoje biurko do biurka. Wszystkie te problemy mogą siać spustoszenie w psychice z powodu psychicznego i fizycznego dostosowania wynikającego z konieczności pracy w bardziej ograniczonym obszarze.
Utrata prywatności
Przechodząc z biura do kabiny pracownicy tracą większość swojej prywatności. Współpracownicy mogą podsłuchiwać rozmowy i widzieć w obszarze roboczym. Brak prywatności może utrudnić pracownikom, którzy przyzwyczaili się do pracy w prywatnych warunkach.Praca w prywatnym biurze zapewnia również pewien poziom autonomii, a przegrana może zająć trochę czasu, aby się przyzwyczaić.
Radzenie sobie z rozpraszaniem
Pracownicy, którzy przenoszą się z prywatnego biura, muszą przywyknąć do wielu rozrywek związanych z pracą w kabinie w otwartym środowisku. Pracownicy, którzy nie są przyzwyczajeni do ciągłego rozmawiania i wykonywania pracy w tego rodzaju otoczeniu, mogą mieć mniejszą wydajność pracy.
Efekty psychiczne
Firmy zazwyczaj rezerwują biura dla wyższej kadry kierowniczej i opuszczają przestrzeń sześcianu dla tych, którzy są niżej na słupku totemu. Dlatego ruch z biura do kabiny często sygnalizuje degradację. W takich przypadkach przejście do kabiny może pogorszyć emocjonalny niepokój związany z degradacją. To z kolei może wpłynąć na produktywność pracownika.
Więcej interakcji z współpracownikami
Boksy umożliwiają pracownikom interakcję więcej, co może mieć zalety i wady. Jedną z potencjalnych korzyści jest to, że pracownicy będą bardziej pracować jako gracze zespołowi. Zgodnie z artykułem opublikowanym w Gallup Management Journal, pracownicy, którzy są częścią silnego zespołu, współpracują ze sobą lepiej, aby rozwiązywać konflikty. Artykuł "Co silne zespoły mają ze sobą wspólnego" zauważa, że podczas gdy pracownicy mają różne poglądy, skupiają się na rezultatach. Jednak zwiększona interakcja między współpracownikami może spowolnić produktywność, jeśli pracownicy spędzają więcej czasu na włóczeniu się zamiast pracować. Pracownicy pracujący w zasięgu słuchu częściej angażują się w rozmowy niezwiązane z pracą.
