Logo drużyny sportowej kolegiów i uniwersytetów są znakami towarowymi i nie można ich legalnie kopiować bez wyraźnej pisemnej zgody na licencji. Przedsiębiorca lub osoba, która chce używać logo sportowego uniwersytetu na towarach, musi najpierw uzyskać oficjalne zezwolenie od właściwych władz. Organ zarządzający programem licencjonowania uczelni lub uniwersytetów jest różny w różnych instytucjach.
Programy wewnętrzne lub Przedstawiciele Off-campus
Aby zidentyfikować agencje licencyjne, najpierw należy skontaktować się z zainteresowanymi uczelniami. Niektóre szkoły mają wewnętrzne programy licencjonowania znaków towarowych. Na przykład wydział lekkiej atletyki Iowa Hawkeye kieruje zainteresowanych kandydatów do programu licencjonowania University of Iowa. Inne instytucje szkolnictwa wyższego odsyłają zainteresowaną stronę poza teren firmy do przedstawicielstwa, takiego jak Collegiate Licensing Company, która zarządza marketingiem i licencjonowaniem uniwersyteckich znaków towarowych dla około 200 instytucji.
Zapoznanie się z WŻCh
CLC zajmuje się procesem składania wniosków dla reprezentowanych szkół i wydaje zalecenia na podstawie uzyskanych informacji. Jednak każda uczelnia lub uniwersytet decyduje o zatwierdzeniu propozycji licencyjnej. Uniwersytety w Alabamie, Arizonie, Kalifornii, Connecticut, Duke, Florida i Florida State, Georgia, Louisville, Michigan, Nebraska, North Carolina, Texas Tech i Wisconsin należą do szkół, które reprezentuje WŻCh.
Lokalni przedsiębiorcy
Aby uzyskać licencję na znak handlowy dla uniwersytetu reprezentowanego przez WŻCh, wnioskodawca musi wybrać spośród czterech rodzajów licencji. Lokalni przedsiębiorcy, którzy chcą sprzedawać produkty tylko w macierzystym stanie uniwersytetu lub college'u, mogą ubiegać się o lokalną licencję za pośrednictwem WŻCh. Osoby ubiegające się o przyjęcie po raz pierwszy są ograniczone do trzech szkół w tym samym stanie. Po wstępnym zatwierdzeniu kandydaci mogą uzyskać licencje na maksymalnie pięć uniwersytetów i szkół wyższych w państwie.
Licencje na kampusie z ograniczeniami, licencje specjalne i standardowe
Licencja dla Dostawców Kampusu Wewnętrznego jest przeznaczona dla firm, które będą sprzedawać produkty do działów danej uczelni. Nie obejmuje to absolwentów lub grup studenckich i zgodnie z WŻCh ten typ licencji wymaga wąskich limitów dystrybucji. CLC oferuje specjalną licencję na takie wydarzenia, jak gry w puchary i pozwolenia na używanie znaków towarowych NCAA lub określonej konferencji, z lub bez logo uniwersytetu. Standardowe licencje CLC są przeznaczone dla firm, które wykazują rozległe plany marketingowe i zamierzają dystrybuować produkty na szerokim obszarze. Jest to najdroższa i najtrudniejsza licencja na logo uniwersyteckiego sportu sportowego, zgodnie z WŻCh. Jednak firma twierdzi, że przedsiębiorcy, którzy przesyłają szczegółowe wnioski z przemyślanymi planami marketingowymi, mają największe szanse na uzyskanie licencji na logo uniwersyteckich sportów.