Najskuteczniejszym sposobem przyciągnięcia sponsorów na imprezę lub organizację jest rozpoczęcie dyskusji na temat potencjalnego sponsora, a nie wyścigu, turnieju, drużyny, ligi, stadionu czy organizacji charytatywnej. Sponsorzy korporacyjni mają ograniczone środki na marketing związany z sprawami, więc pokaż im, jak współpraca z Tobą pomoże im osiągnąć cel, jakim jest "robienie dobrych ról".
Określ swoją publiczność
Pierwszym krokiem w znalezieniu sponsorów korporacyjnych jest ustalenie, które firmy najbardziej skorzystają dzięki zaangażowaniu w nie. Wymaga to określenia, kto będzie uczestniczyć w wydarzeniu, dołącz do stowarzyszenia lub w inny sposób będzie zaangażowany w działania, które potrzebujesz sponsorować. Na przykład, rak piersi u kobiet może być bardzo ważnym wydarzeniem, generującym dużo rozgłosu i frekwencji. Jednak firma, która sprzedaje produkty mężczyznom, nie będzie czerpać korzyści z sponsoringu, podobnie jak firma sprzedająca produkty kobietom. Uzyskaj jak najwięcej informacji o swoich odbiorcach, w tym informacje na temat wieku, płci, poziomu dochodów, lokalizacji geograficznej i tego, czy mają dzieci.
Znajdź odpowiednich sponsorów
Znajdź firmy, które sprzedają swoim odbiorcom. Jeśli będziesz mieć głównie rodziców biorących udział w twoim wydarzeniu, spójrz na lokalne publikacje dla rodziców i strony internetowe, aby zobaczyć, co firmy reklamują z nimi. Jeśli twoim celem są kobiety, napisz listę firm, które sprzedają kobietom. Oprócz korzystania z danych demograficznych, użyj atrybutów stylu życia. Na przykład, jeśli szukasz sponsorów do biegu na 10 000 kobiet, podejdź do firm, które sprzedają aktywne kobiety, takie jak centra fitness lub twórcy odzieży sportowej lub treningowej. Jeśli Twoi odbiorcy są młodymi, zamożnymi singlami, znajdź firmy, które sprzedają produkty technologiczne lub podejdź do lokalnej ekskluzywnej restauracji, która zaspokoi ten tłum. Nie zawahaj się przed zbliżającymi się firmami, które sponsorowały wydarzenia podobne do Twoich, nawet jeśli te inne wydarzenia są twoją konkurencją.
Ustaw swoje opłaty
Kiedy już wiesz, jakie korzyści możesz zaoferować sponsorom, utwórz strukturę opłat, która umożliwi firmom kupowanie swoich możliwości w pakietach lub a la carte. Na przykład sponsor z poziomu platyny otrzyma wszystkie korzyści, takie jak umieszczenie logo przed wydarzeniem w broszurach i witrynie internetowej, reklamy w programie, oznakowanie na miejscu, bezpłatne bilety i rozpoznanie po zdarzeniu. Sponsorzy na poziomie złotym i srebrnym otrzymają mniej korzyści, takich jak mniejsze reklamy programów lub znaki na imprezach. Przypisuj koszt każdej okazji, pomijając całkowity koszt dla sponsorów pakietu. Na przykład, jeśli ktoś kupił każdą z twoich ofert po pełnej cenie, a cena wyniosła 10 000 $, zaoferuj sponsorom platynę za 7500 $ lub tak, aby pokazać sponsorom, że oszczędzają pieniądze, angażując się bardziej. Użyj opłat konkurencji, aby ustalić ceny. Twoi konkurenci obejmą wszelkie inne opcje drukowania, emisji, witryny internetowej, wydarzenia lub marketingu medialnego, dzięki którym firmy mogą dotrzeć do odbiorców.
Przygotuj swoją ofertę
Utwórz swoją propozycję, w tym sekcję wprowadzającą, która krótko opisuje Twoje wydarzenie i docelowych odbiorców. Powiedz potencjalnym sponsorom, w jaki sposób będziesz promować wydarzenie i jaki rodzaj i ilość sponsorów pokrycia medialnego otrzymasz. Opisz ekspozycję medialną, którą otrzymają sponsorzy, takie jak nazwa lub logo na koszulkach, znaki na imprezie, dostęp do listy mailingowej, bezpłatne bilety na wydarzenie lub możliwość umieszczenia ich produktu w torebkach z prezentami. Porozmawiaj z właścicielami firm, aby dowiedzieć się, czego szukają w sponsorowanych przez siebie promocjach. Wymień swoją ofertę za pomocą wypunktowania, aby pokazać, że sponsorzy otrzymają wiele cennych korzyści. Zakończ swoją propozycję opłatą sponsora lub zakresem opłat, które mogą obejmować wkład pieniężny, darowizny rzeczowe, oznakowanie w sklepie na Twoje wydarzenie, promocję na stronie internetowej firmy lub wykorzystanie wolontariuszy pracowniczych na imprezie. Zakończ z silnym odwoływaniem się do swojej misji i tym, w jaki sposób sponsorzy otrzymują nie tylko wartościowy marketing, ale także szansę na poprawę wizerunku swojej marki z docelowymi klientami.
Kontakt potencjalnych sponsorów
Sięgnij do sponsorów z wydrukowaną ofertą wraz z listem motywacyjnym. Zadzwoń do recepcjonisty firmy lub odwiedź jej stronę internetową, aby ustalić, kto jest odpowiedzialny za marketing. Twój list motywacyjny powinien być krótki i skupić się na fakcie, że masz wydarzenie, które przyciągnie klientów firmy. Jeśli to możliwe, podaj liczbę oczekiwanych uczestników. Zainspiruj potencjalnego sponsora, by chciał przeczytać więcej - nie omawiaj szczegółów swojego wydarzenia ani żadnych kosztów w liście przewodnim. Kontynuacja rozmowy telefonicznej lub umówienie się na rozmowę kwalifikacyjną w celu przeprowadzenia prezentacji.
