Zadawanie firmom darowizn nie zawsze jest łatwym zadaniem. Jeśli korzystasz z dotacji, darowizny biznesowe są często potrzebne, aby pomóc zebrać fundusze na cele charytatywne. Gdy żądasz darowizn od firm, musisz przestrzegać kilku ważnych wskazówek. List powinien być krótki, na temat i powinien przyciągać uwagę czytelnika. Należy również położyć duży nacisk na pozytywny wpływ tego świadczenia.
Zaadresuj litery. Jeśli to konieczne, zadzwoń do firm, do których wysyłasz prośbę, i poproś o nazwisko osoby odpowiedzialnej za tego typu decyzje. Napisz "Drogi", a następnie nazwisko osoby.
Przedstaw się. Rozpocznij pisanie, opisując szczegóły o sobie. Podaj swoje imię i nazwisko, zajmowane pozycje oraz wszelkie szczegóły, które potwierdzą Twoją wiarygodność.
Podaj cel listu. Podaj szczegóły dotyczące korzyści, które mają się pojawić. Jeśli jest to dla organizacji, opisz organizację i co oznacza. Jeśli dotyczy to konkretnej osoby, należy opisać, dlaczego ma ona miejsce. Uwzględnij konkretne fakty lub szczegóły, które są przekonujące i które mogłyby spowodować, że czytelnik będzie chciał pomóc.
Poproś o darowiznę. Wyjaśnij szczegóły dotyczące tego, kiedy będzie świadczenie i co jest planowane na noc. Oczywiście zapytaj czytelnika, czy jest w stanie ofiarować darowiznę na to wydarzenie. Bądź przyjazny i uprzejmy, zawsze utrzymuj uczucia czytelnika.
Wyjaśnij korzyści, jakie organizacja lub osoba otrzyma z ich uczestnictwa. Jeśli w przeszłości uzyskiwałeś korzyści, podaj wszelkie pozytywne wyniki, które z nich wynikały.
Zamknij list. Podaj ponownie swoje imię i sposoby, w jakie czytelnik może się z Tobą skontaktować. Podpisz list "Z poważaniem", a następnie Twoje imię.
