Wiele firm kupuje systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) do zarządzania różnymi procesami biznesowymi w organizacji - w tym księgowości, zasobów ludzkich i zakupów - w jednym zintegrowanym systemie. SAP - skrót oznaczający niemiecką frazę oznaczającą analizę systemu i rozwój programu - jest programem komputerowym, który niektóre firmy używają w swoim systemie ERP; zawiera funkcje dla prawie wszystkich operacji biznesowych.
Elastyczność
Zaletą SAP jest jego elastyczność. SAP umożliwia firmom tworzenie własnych reguł w strukturze SAP. Reguły te określają parametry akceptowanych i niedopuszczalnych transakcji. Na przykład system nie zezwoli na przetworzenie zapisu księgowego, jeśli nie zostanie zrównoważone. Firmy określają, którzy pracownicy mają dostęp do każdego obszaru w środowisku SAP. Tylko wykwalifikowany personel otrzymuje dostęp do danych osobowych, takich jak stawki płac. SAP ma także możliwość integracji danych z różnymi bazami danych. Użytkownicy mogą pobierać informacje do arkuszy kalkulacyjnych w celu dalszej analizy.
funkcje
SAP pozwala firmom zarządzać transakcjami finansowymi, cyklami życia produktów i działaniami łańcucha dostaw. Oprogramowanie ma różne funkcje analityczne, takie jak ocena wydajności, raportowanie i podejmowanie decyzji. SAP może analizować dane z dowolnego źródła i wspólnie podejmować decyzje. Funkcje te pozwalają SAP sprostać potrzebom wielu złożonych firm i organizacji rządowych.
Wysoki koszt
Wadą SAP jest wysoki koszt zakupu i wdrożenia tego programu. Firma musi zakupić oprogramowanie i sprzęt niezbędny do uruchomienia programów w całej firmie. Koszty obejmują koszty pracy pracowników wewnętrznych technologii informatycznych (IT) lub zewnętrznych konsultantów nadzorujących ten proces. Po wdrożeniu oprogramowania firma musi zostać przeszkolona. Obejmuje to szkolenie każdego pracownika w funkcjach, do których ma dostęp. Koszty bieżące obejmują utrzymanie oprogramowania i okresowe aktualizacje.
Złożoność
Inną wadą SAP jest złożoność wbudowana w oprogramowanie. Większość firm wdraża jedną funkcję lub funkcję oprogramowania na raz, umożliwiając pracownikom zaznajomienie się z oprogramowaniem przed przejściem do przodu. Cały proces wdrażania może potrwać kilka lat.
