Projektuj plany pomieszczeń biurowych, aby pomóc pracownikom w osiągnięciu produktywności i logicznym przepływie pracy: zachęcaj do współpracy przy użyciu otwartych przestrzeni z kilkoma ścianami; tworzenie prywatnych obszarów dla pracowników do myślenia i poufnego spotkania z klientami; umieścić personel lub oddziały w bliskiej odległości, aby stworzyć logiczny przepływ informacji. Skonfiguruj plany pięter, aby dostosować się do tego, jak firma może się rozwijać lub zmieniać, aby zminimalizować przyszłe zakłócenia.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Szkicuj papier
-
Pomiary biurowe
-
Budżet mebli
-
Plan przepływu pracy
-
Lista obecnych i przyszłych pracowników
Małe biuro
Wymień najbardziej krytyczne potrzeby firmy, takie jak powitanie klientów, produkcja lub sprzedaż przez telefon. Konto dla osobowości i potrzeby cichej przestrzeni. Określ, gdzie najlepiej umieścić pliki administracyjne, pliki klientów i zasoby, takie jak książki, czasopisma i czasopisma.
Narysuj kształt najlepiej przypominający fizyczne wymiary dostępnej powierzchni biurowej. Utwórz odstęp w jednym marginesie, aby zauważyć możliwe wydatki, a następnie wprowadź je w oddzielnym budżecie. Schemat przedniego wejścia, kluczowych stanowisk roboczych i obszaru spotkań. Naszkicuj przejście pomiędzy biurkami i innymi meblami. Zapewnij mały obszar na przerwy, nawet jeśli jedynym wyposażeniem jest kompaktowa lodówka. Rysuj rośliny za pomocą małych kółek.
Rysuj linie telefoniczne, kable komputerowe i inne potrzeby sieci przewodowej lub bezprzewodowej za pomocą linii przerywanych. Umieść Xs na papierze, aby zwrócić uwagę na gniazda telefoniczne i główną obudowę sieci. Zaplanuj schludność, ponieważ "stan fizyczny miejsca pracy jest mocnym niewerbalnym stwierdzeniem standardów twojej firmy", autor Mark Eppler w książce "Management Mess Ups".
Średniej wielkości biuro
Wymień, który personel lub działy najprawdopodobniej będą działać w ścisłej współpracy. Umieść personel pomocniczy w miejscu, które jest kluczowe dla osób potrzebujących pomocy.
Używaj numerów do oznaczania na papierze każdego działu, osobnego obszaru konferencyjnego i wspólnego obszaru. Znajdź miejsce do przechowywania. Użyj litych, ale jasnych linii, aby oznaczać ściany, jednocześnie pozwalając na małe przestrzenie dla drzwi.
Zaznacz obszary dla punktów sprzedaży, urządzeń sieciowych i udostępnionych drukarek. Zapewnij elastyczność, aby w razie potrzeby uwzględnić dodatkowe połączenia.
Większe biura
Wykonaj studium kosmiczne, które zgodnie z dokumentem dotyczącym projektowania wnętrz z Uniwersytetu Kansas, zatytułowanym "Przegląd standardów biurowych", zawiera następujące wezwanie: "Ilustracja wszystkich wymagań dotyczących mebli; przybliżony układ wszystkich mebli używanych w przestrzeni; przybliżoną wielkość przestrzeni zdefiniowaną przez granicę obszaru; prześwity mebli i wtórne krążenie wewnętrzne do użytku w przestrzeni."
Przypisuj, jakie rodzaje mebli pójdą do każdego działu. Daj pracownikom elastyczność w projektowaniu swoich mniejszych obszarów.
Miej okna widoczne dla maksymalnego światła. Wyznacz miejsca dla pakietów interoffice i poczty.
Wskazówki
-
Zaplanuj ograniczenie przyszłych zmian do minimum. Rozmieść działy i personel zgodnie z potrzebą współpracy
Ostrzeżenie
Nie przemieszczaj biurka ani przestrzeni biurowej ze względu na faworyzowanie. Tworzenie zakłóceń w aranżacji biura może obniżyć morale.
