Chwytanie skrzynki pełnej paragonów lub papierowej księgi rachunkowej i wykorzystywanie ich do obliczania podatków, które jesteś winien za dochód z gospodarstwa, jest uciążliwym obowiązkiem. W dzisiejszych czasach doświadczeni rolnicy używają skomputeryzowanych programów do śledzenia wydatków i zakupów dla różnych produktów rolnych, takich jak zwierzęta hodowlane i uprawy zbóż, oszczędzając czas i frustrację, jednocześnie uzyskując lepszy ogólny obraz swojej działalności rolniczej. Oprogramowanie księgowe pomaga zorientować się, gdzie znajduje się gospodarstwo rolne, co pomaga zwiększyć rentowność farmy w dłuższej perspektywie.
Ocena potrzebnych funkcji
Wybór programu księgowego rozpoczyna się od określenia, czego potrzebujesz. Na przykład, jeśli hodujesz bydło i hodujesz kukurydzę, potrzebujesz programu, który rozbija twoją działalność rolniczą na oddzielne obszary zysków i strat. Jeśli zatrudnisz pracowników gospodarstwa lub kierownika gospodarstwa, Twój program księgowy powinien zawierać funkcje płac i tabele podatkowe. Jeśli chcesz śledzić efektywność kosztową i amortyzację ciągników, kombajnów i innego sprzętu rolniczego, możesz również potrzebować funkcji śledzenia zapasów w gospodarstwie. Jeśli chcesz używać oprogramowania do równoważenia swoich książek, potrzebujesz funkcji księgowania z podwójnym wejściem, która rejestruje Twoje codzienne dochody i wydatki, a także elementy zamówienia debetowe i kredytowe we wszystkich wpisywanych przez Ciebie treściach.
Podstawy
Solidny program rachunkowości rolnej generuje co najmniej sprawozdanie z przepływów pieniężnych i dochodów, a także bilans. Informacje dostarczane za pomocą tych narzędzi w trzyletnim okresie czasu pomagają obliczyć, ile kosztuje wyhodowanie akr kukurydzy lub podniesienie jednej krowy, pomocne w planowaniu długoterminowym oraz w celu przeglądu dochodów i wydatków w każdej kategorii. Potrzebujesz również opcji dodawania niestandardowych kategorii śledzenia, nazywanych planem kont. Kategorie śledzenia są bardzo użyteczne przy wprowadzaniu i analizowaniu danych z podziałem na różne rodzaje wydatków. Na przykład, jeśli hodujesz bydło, twoje kategorie śledzenia mogą być podzielone na koszty nabycia, karmy, weterynarza, zaokrąglenia i transportu na rynek.
Opcje programu
Quicken i QuickBooks są niedrogimi, podstawowymi programami księgowymi, dzięki którym możesz zacząć od skomputeryzowanych programów. Sprawdź w swoim uniwersyteckim programie rozszerzenia rolnictwa, jak dodać do tych programów kategorie kart kont związanych z farmą. Lub możesz kupić program dodatkowy, taki jak ManagePLUS, aby rozszerzyć możliwości programu.Jeśli potrzebujesz oprogramowania opracowanego specjalnie do celów hodowlanych i zawierającego solidne zestawienia dochodów powiązane z Twoim bilansem, zajrzyj do programów takich jak Farmworks, FarmBiz i Red Wing. Programy przeznaczone dla małych i średnich gospodarstw rolnych obejmują Intacct i Netsuite.
Pomocne wskazówki
Porozmawiaj ze swoim księgowym, aby dowiedzieć się, jakich informacji potrzebuje, aby przygotować kwartalne podatki dochodowe i płacić podatki dla pracowników rolnych lub pracowników sezonowych. Upewnij się, że wybrane oprogramowanie zapewnia te informacje. Podczas konfigurowania planu kont pobierz kopie z ostatnich kilku lat formularza podatkowego Schedule F i użyj ich do utworzenia kategorii monitorowania. Porozmawiaj z dystrybutorem oprogramowania o elastyczności programu, gdy tylko zaczniesz widzieć, co te programy potrafią zrobić, możesz dodać więcej funkcji, które pomogą jeszcze bardziej zaostrzyć działanie Twojego gospodarstwa.
