Formularz W-9 z Internal Revenue Service służy do żądania numeru identyfikacyjnego podatnika. Jednym z typowych zastosowań W-9 jest uzyskanie informacji podatnika odbiorcy od niezależnych wykonawców lub freelancerów. Służy ona również do uzyskania NIP w przypadku innych transakcji finansowych.
Wniosek o TIN i certyfikację wykonawcy
Firma używa tego formularza, gdy potrzebuje numeru identyfikacji podatkowej od osoby lub firmy, aby zgłosić płatności na rzecz IRS. Nie jest wykorzystywany do samodzielnego zgłaszania płatności. Jeśli prowadzisz działalność na własny rachunek i współpracujesz z firmą, która świadczy usługę, musisz przesłać W-9, aby przekazać firmie swój numer NIP. Ten numer identyfikacyjny może być numerem ubezpieczenia społecznego lub indywidualnym numerem identyfikacyjnym podatnika. ITIN identyfikuje rezydentów do celów podatkowych i jest alternatywą dla wykonawców, którzy wolą nie podawać swojego numeru ubezpieczenia społecznego. Podobnie, jeśli Twoja firma płaci kontrahentom - osobom płacącym za pracę lub świadczącym usługi, które nie są pracownikami - skorzystasz z tego formularza.
Inne zastosowania i alternatywa
Formularz W-9 służy również do uzyskania NIP w przypadku transakcji dotyczących nieruchomości, nabycia lub zaniechania zabezpieczenia nieruchomości i umorzenia długów. Potrzebne są także firmy, które zgłaszają IRS indywidualne płatności na konto emerytalne lub odsetki zapłacone z tytułu kredytu hipotecznego. Formularz zastępczy, taki jak umowa lub dokument, który firma generuje spełniająca wymagania IRS, może być użyty zamiast W-9.
