HOA (stowarzyszenie właścicieli domów) jest podmiotem prawnym, który jest uprawniony do egzekwowania przepisów przymierza uzgodnionych przez właścicieli domów za pośrednictwem rady dyrektorów. Większość HOA działa w środowisku townhome lub kondominium. Podział jednostek jednorodzinnych może utworzyć HOA, gdy budowany jest projekt. Istnieją dwie opcje zarządzania HOA: przez spółkę zarządzającą lub przez właścicieli domów. Jeżeli HOA jest zarządzany przez właścicieli domów, niektóre elementy i procedury, które muszą zostać sprawdzone i uwzględnione w zarządzaniu HOA.
Wybór zarządu
Ponieważ właściciele domów przejmują obowiązki zarządzania HOA, pierwszym zadaniem jest ustanowienie rady dyrektorów. Osiąga się to przez wybory do biura prezydenta, wiceprezydenta, sekretarza i skarbnika. Każda jednostka w HOA ma jeden głos. Jeśli właściciel domu nie jest obecny w wyborach, może wysłać swoje głosowanie za pośrednictwem pełnomocnika lub innego członka w jednostce. Po wybraniu urzędników należy zwołać posiedzenie w celu zbadania obowiązków funkcjonariuszy i przeglądu regulaminu HOA. Regulamin może być dostosowany zgodnie z nową strukturą HOA za zgodą właścicieli domów.
Recenzja Przymierza
Szczegółowy zarys umowy HOA dotyczący zarządzania lub zarządu obowiązków dyrektorskich z udziałem właściciela domu w związku z kwestiami dotyczącymi wewnętrznych i zewnętrznych kwestii majątkowych, odpowiedzialności budżetowej i zapewnienia właścicieli domów są zgodne z zasadami ustanowionymi i zawartymi w dokumentach zarządzających HOA. Jeśli nie ustanowiono przymierza, zarząd musi współpracować z właścicielami domów, aby stworzyć sprawiedliwe, odpowiednie i wykonalne przymierze. Po ustanowieniu przymierza, rada dyrektorów zastrzega sobie prawo do egzekwowania naruszeń, które naruszają zasady zawarte w przymierzu.
Zagadnienia prawne
W każdej organizacji, nawet HOA, istnieją kwestie prawne, które należy wziąć pod uwagę, takie jak ocena, rejestracja i kwestie podatkowe. Kiedy HOA jest przejęty przez właścicieli domów, te przedmioty są ważne. HOA musi być zarejestrowany w odpowiednim biurze Sekretarza Stanu. Jeśli HOA jest zarejestrowany, rada dyrektorów musi zadbać o to, aby raporty państwowe dotyczące działalności HOA były składane i aktualizowane. Jeśli HOA nie jest zarejestrowany w odpowiednim biurze Sekretarza Stanu, zarząd i właściciele domów muszą opracować artykuły organizacji określające cel i działania HOA. Kwestie rachunkowości i sprawozdawczości podatkowej mają kluczowe znaczenie dla funkcjonowania HOA. Jeżeli HOA posiada system księgowy, należy zlecić audytorowi finansowego sprawdzenie sprawozdań księgowych i dokumentów podatkowych pod kątem zgodności z prawem federalnym i stanowym.
Szkolenie HOA
Jednym z problemów właścicieli domów przejmujących HOA jest brak szkolenia i czasu. Wielu właścicieli domów nie jest zaznajomionych z procesem organizacyjnym lub nie ma czasu, aby uczestniczyć w HOA. Wybierani członkowie zarządu mogą nie mieć doświadczenia w przeprowadzaniu spotkań, sporządzaniu planów i mogą nie mieć umiejętności potrzebnych do komunikowania się z innymi członkami zarządu i właścicielami domów. Szkolenie HOA jest dostępne dla właścicieli domów i członków zarządów w różnych obszarach działalności HOA, począwszy od szkolenia członków zarządu, aż po utworzenie tętniącej życiem społeczności HOA.
