Rozpoczęcie działalności księgowej wymaga znajomości podstawowych zasad rachunkowości, a także wiedzy o wysokości opłat za usługi. Zatrzymanie klienta to czasami więcej pracy niż faktyczny księgowy. Gdy już zwrócisz uwagę potencjalnego klienta, porozmawiaj o konkurencyjnych cenach, nie wyceniając się z rynku. Najlepszym sposobem rozliczania usług jest oferowanie płaskiej opłaty miesięcznej zamiast stawki godzinowej. Klienci nie chcą ogromnej niespodzianki ogromnej faktury pod koniec miesiąca. Oszacuj, ile czasu w miesiącu będziesz musiał poświęcić klientowi i wystawić rachunek na koniec zakończonego miesiąca.
Zaplanuj czas na spotkanie z potencjalnym klientem, przez telefon lub osobiście.
Omów naturę praktyk biznesowych klienta. Postaraj się zorientować się w liczbie rachunków otrzymywanych i wypłacanych każdego miesiąca. Zobacz też, czy możesz określić, ile faktur jest przesyłanych klientom co miesiąc. Wykonaj szybkie obliczenie 0,50 USD na transakcję dla tych pozycji.
Zapytaj, czy będą potrzebować uzgodnić swoje konto bankowe. Zazwyczaj zajmuje to około godziny dla małych firm. W takim przypadku pobierz stawkę godzinową. Średnio księgowi pobierają stawkę godzinową w wysokości od 20 do 55 USD za godzinę. Sprawdź, co robią inni księgowi. Staraj się utrzymać w średnim zakresie. Zacznij od wysokiej strony, jeśli jesteś dobry w negocjacjach. Jednak rozpoczęcie zbyt wysokiej próby może je odstraszyć i kosztować firmę. Najlepiej zacząć od połowy zakresu, a gdy zdobędziesz klientów, podnieś stawki dla nowszych klientów.
Sprawdź, czy pojawią się inne raporty finansowe, które będziesz musiał przedstawić. Zazwyczaj księgowy przygotowuje rachunek zysków i strat, bilans i zestawienie przepływów pieniężnych. Jeśli korzystasz z zautomatyzowanego oprogramowania, są one dość proste w wykonaniu i zajmują nominalną ilość czasu. W przypadku wszystkich trzech raportów wydrukowanie i wysłanie powinno zająć mniej niż godzinę. Dodaj swoją stawkę godzinową.
Przyjąć, wyjaśnić i wdrożyć politykę trzymiesięcznego przeglądu swojego czasu i stawek. Umożliwi to podniesienie stawek po trzymaniu książek klienta przez trzy miesiące, jeśli wydaje się, że prawdopodobnie otrzymałeś początkowe dezinformacje o liczbie transakcji, raportów lub stanu rachunków. Plusem tego klienta jest to, że może nastąpić obniżka stawek, jeśli konto jest łatwiejsze, niż początkowo sądzono. Oferowanie kredytu nie jest wskazane, ale obniżenie miesięcznej opłaty jest dobrym dowodem wiary, który klient doceni.
Wyślij fakturę na koniec każdego miesiąca. Użyj profesjonalnego formularza zawierającego imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Wskaż całkowitą miesięczną opłatę. Szczegóły dotyczące Twojego czasu nie są konieczne na fakturze. Nie komplikuj. Jeśli zdecydujesz się wystawić rachunek za stawkę godzinową, a nie za stałą miesięczną opłatę, musisz wskazać liczbę przepracowanych godzin, stawkę i oczywiście sumę. Większość programów księgowych ma szablony faktur.
