Budżetowanie jest niezwykle ważne w prowadzeniu firmy. Twój budżet określa, ile pieniędzy możesz wydać na każdy aspekt działalności i ostatecznie decyduje o planie działania firmy. Inną funkcją budżetu jest to, że pomaga ocenić, jak efektywnie Twój biznes wydaje swoje pieniądze. Decyzja o sposobie budowania budżetu firmy może być myląca, szczególnie w przypadku, gdy nie ma jednego rozwiązania uwzględniającego wszystkie możliwości. Zanim zaczniesz budować budżet swojej firmy, musisz zrozumieć różnice między stałymi, elastycznymi i zerowymi procesami budżetowania.
Wskazówki
-
Ustalony budżet, zwany także statycznym budżetem, jest ustalany z góry i pozostaje stały, niezależnie od tego, w jaki sposób zmienia się działalność i potrzeby firmy. Elastyczna rachunkowość budżetowa ma się zmieniać wraz z potrzebami działalności firmy. Najważniejsze cechy elastycznego budżetu to to, że jest dynamiczny i łatwy do dostosowania. Budżetowanie zerowe zasadniczo zaczyna się od zera w każdym budżecie, a następnie uzasadnia wszystkie odpowiednie potrzeby i koszty dla nowego budżetu.
Naprawiono rachunkowość budżetową
Ustalony budżet, zwany także statycznym budżetem, jest ustalany z góry i pozostaje stały, niezależnie od tego, w jaki sposób zmienia się działalność i potrzeby firmy. Załóżmy na przykład, że twoja firma postanawia przeznaczyć 20 000 USD na rozwój nowego produktu. W ustalonej sytuacji budżetowej te 20 000 $ pozostaje jedynymi pieniędzmi przeznaczonymi na projekt, niezależnie od tego, jak rozwija się projekt. Nie ma elastyczności, aby zmienić budżet po jego naprawieniu. Tak więc, nawet jeśli projekt kończy się przy użyciu znacznie większej ilości zasobów niż przewidywano, budżet pozostaje ten sam.
W wielu przypadkach może być trudno w pełni przewidzieć potrzeby firmy, ponieważ nie można przewidzieć przyszłości. Z tego powodu stałe budżetowanie jest zazwyczaj zalecane w przypadku krótkoterminowych zastosowań lub w przypadku firm, które mają wysoce przewidywalne operacje. Na przykład, jeśli w ciągu ostatnich 10 kwartałów produkujesz i sprzedajesz w przybliżeniu 10 000 sztuk swojego produktu w ciągu kwartału, prawdopodobnie nadal będziesz to robić. W takim przypadku rozsądne może być użycie kwartalnego stałego budżetu dla niektórych aspektów działalności firmy, chyba że potrzeby drastycznie się zmienią.
Możesz także użyć stałego budżetu do kosztów stałych Twojej firmy, takich jak czynsz. Twój czynsz pozostaje ten sam co miesiąc, więc możesz przewidzieć budżet na to bez martwienia się o stałe różnice w kosztach. Wiele firm zaczyna od stałego budżetu jako punktu wyjścia, a następnie korzysta z innych metod budżetowania, takich jak elastyczna rachunkowość budżetowa, w oparciu o ustalony budżet.
Elastyczna rachunkowość budżetowa
Elastyczna rachunkowość budżetowa ma się zmieniać wraz z potrzebami działalności firmy. Najważniejsze cechy elastycznego budżetu to to, że jest dynamiczny i łatwy do dostosowania. Ten rodzaj budżetu jest postrzegany jako bardziej przydatny niż ustalone budżetowanie, ponieważ ma wpływ na rzeczywiste koszty operacyjne, a następnie dostosowuje się w razie potrzeby.
Załóżmy na przykład, że Twoja firma płaci 10-procentową stawkę prowizji dla przedstawicieli handlowych. Dzięki elastycznemu budżetowaniu budżet prowizji od sprzedaży zostałby zapisany jako "10 procent sprzedaży". Oznacza to, że jeśli sprzedajesz 10 000 USD produktu, budżet prowizji od sprzedaży wynosi 1000 USD. Jeśli sprzedajesz produkt o wartości 20 000 USD, budżet Twojej prowizji od sprzedaży sięga 2000 $. Ostatecznie budżet jest zależny od faktycznej działalności Twojej firmy. Porównaj to ze stałym budżetem, w którym ustawiasz budżet prowizji od sprzedaży na 1000 USD. Teraz, jeśli sprzedajesz 20 000 USD produktu, Twój budżet prowizji od sprzedaży jest znacznie niższy i nie masz żadnej możliwości, aby to zmienić.
W związku z tym różnica pomiędzy stałą i elastyczną księgą budżetową polega na tym, że stałe budżetowanie pozostaje bez zmian, a zmienne budżetowanie może zostać zmienione wraz ze zmieniającymi się potrzebami firmy. Oba style budżetowania mają swoje miejsce. Księgowy może pomóc Ci wybrać najlepsze rozwiązanie w zależności od potrzeb Twojej firmy.
Budżetowanie zerowe
Budżetowanie zerowe zasadniczo zaczyna się od zera w każdym budżecie, a następnie uzasadnia wszystkie odpowiednie potrzeby i koszty dla nowego budżetu. Budżet jest następnie budowany w oparciu o potrzeby firmy przez pewien okres. Każda pozycja budżetowa jest oceniana w celu określenia, ile pieniędzy należy przeznaczyć. W systemie budżetu opartym na zerach każdy kierownik jest proszony o uzasadnienie budżetu swojego departamentu, a każdy program jest oceniany pod kątem jego skuteczności i wartości.
Budżetowanie zerowe różni się od tradycyjnego budżetowania, w którym przyrosty przyrostowe są dodawane do budżetu w każdym okresie niezależnie od wyników. Dlatego w ramach tradycyjnej metody możesz co roku dodać 2% do swojego budżetu sprzedaży. Jednak w ramach budżetu zerowego budżet budżetu sprzedaży zaczynałby się od zera, oceniając każdy aspekt strategii sprzedaży. Wtedy zdecydujesz, ile pieniędzy powinno być przydzielone do każdej części na podstawie twojej oceny. Ze względu na tę dbałość o szczegóły, zerowy budżet często niesie ze sobą mniej odpadów. Jednak upadek modelu zerowego budżetowania polega na tym, że może priorytetowo traktować krótkoterminowe zyski w stosunku do długoterminowego wzrostu.
