Organizacje charytatywne żyją i umierają dzięki darowiznom i funduszom. Jeśli możesz włączyć pozyskiwanie funduszy do działalności, z której korzysta wiele osób w Twojej społeczności, nie tylko zbierasz fundusze, ale zapewnisz zabawne i jednoczące wydarzenie społecznościowe. Turnieje wędkarskie mogą wzbudzić zainteresowanie i udział społeczności oraz mogą przyciągnąć entuzjastów wędkarstwa z innych obszarów. Duże imprezy tego typu wymagają dokładnej organizacji, ale przy odpowiednim planowaniu można z powodzeniem uruchomić zbiórkę pieniędzy na turniej wędkarski.
Skontaktuj się z organizacją, której planujesz rozpocząć turniej. Stwórz jasną serię celów turnieju, szczegóły finansowe, a także ewentualne gwarancje prawne, które stanowi wydarzenie. Rozwiąż ich obawy i sugestie i znajdź format turnieju, aby rozpocząć organizowanie.
Ustaw cel zbierania funduszy. Ta kwota w dolarach powinna odzwierciedlać uzasadnione oczekiwanie na to, co może się wydarzyć, a następnie podnieść cel nieco powyżej, jeśli zdarzenie przekroczy oczekiwania.
Ustaw opłatę startową za turniej.Kwota musi być wystarczająco niska, aby zachęcić do udziału i wystarczająco wysoka, aby spodziewana liczba opłat wejściowych spełniła twój cel zbierania funduszy.
Określ nagrody przyznane zwycięzcom. Pieniądze, bony podarunkowe, usługi, łodzie, sprzęt wędkarski i towary handlowe wszelkiego rodzaju zapewniają odpowiednie nagrody. Lokalne firmy mogą wyrazić zgodę na przekazywanie towarów lub usług do wykorzystania jako nagrody. Posiadanie nagrody za pierwsze cztery miejsca pomaga w zachęcaniu do uczestnictwa.
Jasno opisz zasady uczestnictwa w drużynie, w tym liczbę członków zespołu na łódź oraz liczbę prętów i bębnów na jednego członka drużyny.
Określić zasady dotyczące przynęt i przynęty dozwolone w turnieju. W wielu turniejach obowiązują zasady dotyczące typu przynęty, z których mogą korzystać uczestnicy, ale nie obowiązują zasady dotyczące rodzaju przynęty.
Ustal zasady dotyczące transportu i wypuszczania ryb. Wiele turniejów wymaga od uczestników utrzymania ryb przy życiu podczas transportu i ważenia, a następnie uwolnienia ryb z powrotem do wody.
Określ miejsce dla obszaru ważenia. Obszar ważenia będzie śledzić wyniki poszczególnych zespołów i oceniać, co kwalifikuje się jako dopuszczalny połów. Może również zdecydować, co stanowi ryba wielkości trofeum, którą uczestnicy mogą zatrzymać, a nie uwolnić. Urzędnicy w obszarze ważenia reprezentują ostateczną władzę w turnieju.
Ustaw granice wydarzenia. Ustal jasno określone limity, w których uczestnicy mogą łowić ryby. Użyj określonych współrzędnych GPS lub łatwych do zidentyfikowania punktów orientacyjnych.
Ustal konkretny czas trwania wydarzenia od momentu jego rozpoczęcia do momentu, w którym uczestnicy muszą wyprowadzić swoje linie z wody.
Napisz zasady i warunki umowy uczestnictwa w wydarzeniu. Możesz skonsultować się z prawnikiem, aby sformułować dokument, aby chronić swoją organizację przed wszelkimi formami ochrony prawnej. Wydrukuj kopie zasad i warunków umowy i wymagaj od każdego z uczestników podpisania przed opłaceniem wpisowego.
Znajdź wolontariuszy, którzy pomogą w prowadzeniu wydarzenia. Zacznij od pytania członków organizacji o pomoc w organizacji wydarzenia i kontakt z organizacjami społecznymi, jeśli potrzebujesz więcej pracowników.
Znajdź sponsorów wydarzenia, konsultując się z lokalnymi firmami, organizacjami społecznymi i osobami prywatnymi. Udział sponsorów może przyczynić się do zwiększenia świadomości i zwiększenia uczestnictwa, co z kolei zwiększy ilość zebranych funduszy.
Upublicznij wydarzenie. Zgłaszanie i wysyłanie ulotek, przemawianie na imprezach społecznościowych, zakładanie strony internetowej lub strony społecznościowej oraz kontaktowanie się z lokalnymi stacjami radiowymi i telewizyjnymi może wzbudzić zainteresowanie wydarzeniem i zwiększyć liczbę uczestników.
