Dane finansowe firmy stanowią podstawę większości decyzji podejmowanych przez firmę. Firmy ufają swoim księgowym rejestrować wszystkie transakcje finansowe i tworzyć dokładne sprawozdania finansowe. Sprawozdania finansowe pomagają menedżerom i właścicielom firm podejmować decyzje, które zwiększają rentowność działalności. Aby utrzymać to zaufanie, wielu księgowych posiada stopień księgowości i dąży do uzyskania certyfikatu. Muszą przestrzegać różnych zasad rachunkowości. Weryfikowalność stanowi jedną z tych zasad.
Zasady rachunkowości
Zasady rachunkowości stanowią wytyczne dla księgowych, ponieważ analizują transakcje finansowe i zapisują je w dokumentacji finansowej. Rada ds. Standardów Rachunkowości Finansowej tworzy zasady rachunkowości, które muszą być przestrzegane przez księgowych. Zasady te informują księgowego o sposobie obsługi określonych transakcji, takich jak rejestracja zobowiązania emerytalnego lub uznanie przychodu. Zapewniają również ogólne podejście księgowego do rejestrowania transakcji finansowych, takie jak integralność lub weryfikowalność.
Definicja
Weryfikowalność oznacza możliwość potwierdzenia liczby zgłoszonych transakcji. Księgowy musi zapewnić, że każdy może przejrzeć transakcję i dojść do tego samego wniosku. Obejmuje to kwotę transakcji w dolarach, którą rozlicza się i kiedy należy dokonać wpisu. Księgowy zachowuje weryfikowalność każdej transakcji, przechowując dokumentację używaną do rejestrowania transakcji.
Cel, powód
Celem sprawdzalności jest pociągnięcie księgowego do odpowiedzialności za swoją pracę. Inni pracownicy, menedżerowie i audytorzy dokonują przeglądu pracy księgowego, aby ustalić, czy działał on zgodnie ze wszystkimi zasadami rachunkowości. Pracownicy muszą przyjrzeć się transakcjom historycznym w przypadku niektórych transakcji. Menedżerowie nadzorują pracę księgowego. Audytorzy zapewniają, że wszystkie transakcje są zgodne ze standardami rachunkowości. Recenzent musi mieć możliwość odczytu dokumentów źródłowych w celu weryfikacji transakcji.
Dokumenty źródłowe
Dokumenty źródłowe zapewniają weryfikowalność dla każdej transakcji. Dokumenty źródłowe zawierają szczegółowe informacje służące do wprowadzania danych do dokumentacji finansowej. Dokumenty źródłowe różnią się w zależności od poszczególnych transakcji. Faktury i dokumenty przewozowe służą jako dokumenty źródłowe dla transakcji przychodowych. Faktury dostawcy i otrzymywane dokumenty służą jako dokumenty źródłowe do zakupów. Karty czasu służą jako dokumenty źródłowe dla transakcji płacowych. Księgowy przechowuje elektroniczne lub papierowe kopie tych dokumentów w aktach.
