Niezależnie od tego, czy masz nową firmę budowlaną, czy chcesz po prostu przyciągnąć nowych klientów do swojej firmy, wysłanie listu promocyjnego jest mądrą techniką sprzedaży. Aby wyglądać jak najbardziej godny zaufania i profesjonalny, twój list powinien być zgodny z odpowiednim formatem i techniką listu biznesowego. W zależności od odbiorcy (klienta, inwestora lub pożyczkodawcy) listu, może być konieczne dostosowanie każdego z nich, aby uzyskać najlepsze wrażenie, chociaż każdy list powinien zawierać przegląd oferowanych usług budowlanych.
Utwórz nagłówek zawierający nazwę firmy budowlanej, adres, firmowy numer telefonu i adres e-mail. Podwój pod spodem nagłówka i wpisz aktualną datę.
Podwójne miejsce i wpisz nazwisko odbiorcy, jego stanowisko (jeśli dotyczy), jego nazwę i adres firmy, wszystkie wyrównane do lewej i jedno odstępy.
Wpisz formalne pozdrowienie, witając odbiorcę po imieniu (np. "Droga Pani Smith"). Nawet jeśli wysyłasz wiele kopii tego samego listu, zrobisz o wiele lepsze wrażenie i osobiste połączenie, poświęcając czas na przemyślenie każdego odbiorcy.
Napisz dwu- do trzech zdań wprowadzający akapit rozpoczynający się najciekawszą informacją. Jeśli na przykład Twoja firma oferuje duży rabat na usługi pokryć dachowych, niedawno ukończyła ważny projekt budowlany dla społeczności lub niedawno zaczęła oferować usługi, takie jak instalacje narzędziowe, które wcześniej nie były dostępne, natychmiast przekaż je do wiadomości odbiorcy. przyciągnij ich uwagę.
Napisz treść listu motywacyjnego, wchodząc w szczegóły swojej promocji. Jeśli odbiorca nie jest zaznajomiony z działalnością budowlaną, należy przedstawić jedno- do dwuzdaniowe podsumowanie oferowanych usług. Chociaż prawdopodobnie próbujesz dokonać sprzedaży ze swoim listem, zachowaj tę część listu, koncentrując się na tym, w jaki sposób Twoja firma może pomóc odbiorcy.
Napisz końcowy akapit zawierający wezwanie do działania, wyjaśniający kolejny krok. Jeśli na przykład prowadzisz sprzedaż przy remoncie, podaj daty. Jeśli oferujesz nową usługę, o której Twoim zdaniem odbiorca potrzebuje, wskaż, w jaki sposób będziesz później w kontakcie, aby ją omówić. Podziękuj odbiorcy za poświęcony czas i zakończ formalne zamknięcie (tj. "Z poważaniem"). Wpisz swoje imię i nazwisko oraz stanowisko pracy podwójne odstępy pod zamknięciem.
Wskaż załączone broszury lub ulotki podwójnie rozmieszczone pod Twoim nazwiskiem z liczbą załączonych dokumentów w nawiasach. Na przykład: "Enclosures (3)."
