Rozpoczęcie działalności w Meksyku nie różni się niczym od założenia firmy w Stanach Zjednoczonych. Jest to głównie kwestia starannego planowania i złożenia odpowiednich dokumentów. Chociaż procedury uruchamiania mogą być podobne, oparcie działalności w Meksyku w przeciwieństwie do Stanów Zjednoczonych ma pewne zalety. Obejmują one tańszą siłę roboczą o sprawdzonej jakości produkcji, a także bliskość Stanów Zjednoczonych, dzięki czemu koszty transportu są niższe.
Ostrożnie zaplanuj podstawy swojej działalności. Musisz upewnić się, że Twoja firma jest praktycznie gotowa do pracy, zanim rozpoczniesz następny krok, składając niezbędne dokumenty. Upewnij się, że masz plan biznesowy, który określa każdy szczegół Twojej firmy. Wynajmij księgowego, który pomoże ci w wypełnianiu formularzy i pomoże w planowaniu finansowym. Powinieneś już mieć stronę biznesową wybraną lub nawet zakupioną. Proces wypełniania zgłoszenia zajmie trochę mniej niż miesiąc, więc Twoja firma powinna być gotowa do otwarcia w mniej więcej tym okresie.
Zapisz nazwę swojej firmy w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Secretaría de Relaciones Exteriores) i uzyskaj jej upoważnienie do prowadzenia działalności gospodarczej w tym imieniu. Koszt zrobienia tego w 2009 r. Wynosił 640 pesos, czyli około 50 USD. Całkowity czas potrzebny na ukończenie tego etapu wynosi około dwóch dni.
Przygotuj akt założycielski, który określa strukturę biznesową Twojej firmy i udaj się do notariusza w celu uzyskania notarialnego potwierdzenia w Meksykańskim Departamencie Skarbu (Hacienda). Przynieś kartę swojego biznesu i regulamin. Koszt zrobienia tego w 2009 r. Wynosił 9000 pesos, czyli około 700 $. Czas potrzebny na wykonanie tego kroku wynosi około dwóch dni.
Będąc w Hacienda, uzyskaj numer rejestracyjny. Chociaż jest to technicznie oddzielny krok, można go zakończyć jednocześnie z notarialnym aktem.
Zarejestruj swój akt założycielski w Public Registry of Commerce. Jest to najdłuższy krok ze względu na czas potrzebny do złożenia aktu i otrzymania potwierdzenia tego zgłoszenia. Realizacja zajmie około 17 dni. Koszt tego etapu, począwszy od 2009 r., Wynosi 1 402 pesos, czyli około 100 $.
Zarejestruj się w Meksykańskim Instytucie Zabezpieczeń Społecznych (IMSS) i Instytucie Mieszkaniowym Narodowego Funduszu Pracy (INFONAVIT). Tutaj musisz otworzyć konta oszczędnościowe dla swoich pracowników. Na tym etapie nie ma żadnych kosztów. Zajmie to od około dwóch do pięciu dni.
Zarejestruj się w lokalnej administracji podatkowej (Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal). Umożliwi to określenie Twojego podatku od wynagrodzenia. W tym kroku musisz podać swój numer identyfikacji podatkowej i kod pocztowy swojej firmy. Wykonanie tego kroku zajmuje około jednego dnia.
Prześlij zawiadomienie do lokalnego Delegación, że otwierasz i rozpoczynasz swoją działalność. Powiadomienie musi jedynie określać zamiar prowadzenia działalności gospodarczej w okolicy. Musisz podać swój numer rejestracji podatkowej za pomocą powiadomienia.
Zarejestruj się w Krajowym Rejestrze Informacji Biznesowych (Sistema de Information Empresarial). Są to koszty związane z tym krokiem, ale zależą one w dużej mierze od rodzaju firmy, którą obsługujesz, oraz od liczby pracowników, których masz. W 2009 r. Średnie koszty wyniosły od 100 do 670 pesos, czyli około 10 do 50 dolarów. Wykonanie tego kroku zajmuje około jednego dnia.
Prześlij zawiadomienie do Narodowego Instytutu Statystyki, Geografii i Informacji (Instituto Nacional de Estadistica, Geografia i Informática). Powiadomienie powinno zawierać nazwę Twojej firmy, rodzaj firmy, którą posiadasz, liczbę posiadanych pracowników oraz nazwiska akcjonariuszy w firmie. Wykonanie tego kroku zajmuje około jednego dnia i nie wiąże się to z żadnymi kosztami.
