Kiedy przygotowujesz fakturę na sprzedaż produktów, masz prostą formę do wypełnienia. Wystarczy wpisać ilość, nazwę przedmiotu i kilka innych standardowych informacji. Faktury serwisowe są nieco bardziej złożone, ponieważ dotyczą sprzedaży towarów niematerialnych. Na przykład faktura kontrahenta musi zawierać szczegółowe informacje na temat usługi świadczonej przez zespół kontraktowy. Możesz utworzyć fakturę za pomocą podstawowego arkusza kalkulacyjnego lub programu do zarządzania fakturami.
Wprowadź nazwę menedżera projektu, który wynajął Twoją firmę do pracy na górze faktury, wraz z jego adresem, numerem telefonu, adresem e-mail i numerem faksu.
Podaj swoje nazwisko lub nazwę zespołu kontraktowego wraz z adresem do zapłaty. Jeśli jeszcze nie dostarczyłeś kierownikowi projektu numeru identyfikacyjnego podatnika, wprowadź go również w tym polu faktury.
Wstaw datę (lub zakres dat), w trakcie której wykonano zlecenie, a także datę początkowego zamówienia. Podaj aktualną datę faktury i liczbę dni, przez które kierownik projektu musi zapłacić fakturę w terminie (zwykle około 30 dni).
Podaj pełny opis każdej usługi, którą wykonałeś dla kierownika projektu, wraz z odpowiednią opłatą. Jeśli ukończyłeś pracę według stawki godzinowej, wprowadź liczbę godzin i stawkę i pomnóż dwie liczby w każdym wierszu, aby obliczyć całkowitą opłatę.
Dodaj szczegółową listę materiałów, które musiałeś zakupić, aby ukończyć zlecenie, jeśli dotyczy, następnie na fakturze po opisie usług.
Dodaj wszystkie koszty wymienione na fakturze, aby uzyskać całkowitą należną kwotę. Podpisz fakturę i przefaksuj lub wyślij ją do kierownika projektu.
