Prywatne fundacje charytatywne są zwykle rozpoczynane przez osobę, rodzinę lub grupę osób w celu wspierania charytatywnych celów edukacyjnych, religijnych lub innych, które służą dobru publicznemu. Prywatne fundacje same prowadzą działalność charytatywną lub udzielają dotacji innym organizacjom non-profit. Według Fundacji Centrum, prywatna fundacja jest pozarządową organizacją non-profit posiadającą główny fundusz zarządzany przez jej własnych powierników lub dyrektorów. Przenosząc majątek na prywatną fundację, możesz stworzyć fundację, która wygeneruje strumień dochodów, aby fundacja mogła nadal rosnąć. Prywatne fundacje są zwolnione z federalnego podatku dochodowego, są wolne od zysków kapitałowych i zobowiązania z tytułu podatku od nieruchomości i są uprawnione do niektórych odliczeń podatkowych.
Określ swoją misję fundacji. Zastanów się, z jakiego powodu jesteś pasjonatem i jak zamierzasz pracować nad tym. Dobra misja powinna jasno określać, dlaczego stworzyłeś podstawę, cele, które chcesz osiągnąć i jak je osiągniesz.
Oszacuj swoje finanse. Z prawnego punktu widzenia nie ma minimalnego progu finansowego na założenie prywatnej fundacji. Ale nadal będziesz musiał sprawdzić, czy masz wystarczającą ilość środków, aby obdarzyć fundację, a także oszacować koszty administracyjne, takie jak wynagrodzenia pracowników, opłaty prawne i opłaty księgowe, aby fundacja działała.
Zapoznaj się z federalnymi lub stanowymi przepisami regulującymi prywatne fundacje. Zasady opodatkowania prywatnych fundacji, regulowane przez Kodeks podatkowy (Internal Revenue Service), są bardziej rygorystyczne niż przepisy dotyczące publicznych organizacji charytatywnych. Najlepiej skonsultować się z prawnikiem i publicznym księgowym, aby pomóc Ci zrozumieć prawne i podatkowe konsekwencje rozpoczęcia i prowadzenia prywatnej fundacji przed jej faktycznym skonfigurowaniem.
Określ ramy dla swoich operacji. Czy Twoja fundacja będzie bezpośrednio angażować się w działalność charytatywną, czy też będziesz udzielać dotacji innym organizacjom charytatywnym? Jeśli będziesz udzielać dotacji, musisz ustanowić procedury i wytyczne dotyczące sprawdzania wniosków o dotacje, a także ustalić limity geograficzne przy przyznawaniu dotacji.
Zarejestruj fundację w swojej agencji państwowej. Większość państwowych statutów wymaga prywatnych fundacji, które pozyskują fundusze, aby zarejestrować się w państwie, choć zasady są różne. Ponadto, musisz ubiegać się o IRS, aby uzyskać status zwolniony z podatku. Aplikacja będzie wymagać misji misji fundacji i szacowanego budżetu, oprócz innych informacji.
Otwórz konto bankowe dla swojej fundacji i ustaw przestrzeń biurową, jeśli planujesz zatrudnić pracowników. W zależności od tego, ile wniosków o dotację otrzymasz i jak długo spodziewasz się istnienia fundacji, będziesz musiał zatrudnić doświadczonego pełnoetatowego lub niepełnoetatowego pracownika, który może przeglądać aplikacje i podejmować decyzje. Może być również konieczne utworzenie rady nadzorczej lub wybór doradcy z innej prywatnej fundacji.
Oceniaj postęp i utrzymuj zapisy. Po uruchomieniu fundacji oceń skuteczność zatwierdzonych grantów i sprawdź, czy Twoja organizacja jest na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów. Utrzymanie szczegółowej dokumentacji finansowej, ponieważ IRS wymaga, aby prywatne fundacje składały Formularz 990-PF corocznie wyszczególniając dochody, wydatki, otrzymane wkłady i dokonane datki na cele charytatywne.