Formularz W-4 jest prawnie wymaganym dokumentem biznesowym. Jest on przekazywany wszystkim pracownikom przez pracodawcę po zatrudnieniu lub na początku nowego roku kalendarzowego. Dział płac pracodawcy używa tego formularza do zatrzymania pewnej części dochodu, który jest następnie wypłacany urzędowi podatkowemu (Internal Revenue Service, IRS). Jeśli pracujesz w dużej korporacji, możesz łatwo uzyskać W-4 poprzez intranet firmy lub kontaktując się z działem zasobów ludzkich. Można jednak uzyskać kopię najnowszego formularza W-4 o wiele szybciej za pośrednictwem strony internetowej IRS.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Adobe Acrobat Reader
-
Drukarka
Zaloguj się na www.IRS.gov/pub/IRS-pdf/fw4.pdf. To jest oficjalna strona IRS; bezpośredni link do W-4 znajduje się w sekcji zasobów. Po załadowaniu strony na ekranie pojawi się wersja PDF formularza W-4. Aby móc otwierać pliki PDF, na komputerze musi być zainstalowany program Adobe Acrobat Reader.
Wydrukuj formularz W-4. Drukując formularz W-4 bezpośrednio ze strony IRS, zawsze otrzymasz najnowszą wersję formularza. Wydrukuj wiele kopii, jeśli jesteś pracodawcą i potrzebujesz ich do przyszłego użytku.
Zapisz formularz na swoim komputerze do wykorzystania w przyszłości. Ten krok jest opcjonalny; Jeśli jednak kiedykolwiek utracisz połączenie z Internetem, będziesz mieć kopię zapasową formularza zapisaną na lokalnym dysku twardym.
Wskazówki
-
• Niektóre państwa wymagają potrącenia podatku, jak również federalnego. Ponadto niektóre miasta w niektórych stanach wymagają potrącenia podatku. Jeśli nie masz pewności, czy Twoje państwo lub miasto wymaga dodatkowych potrąceń podatkowych, zobacz link podany w sekcji zasobów dla W-4.
Ostrzeżenie
• Jeśli zdecydujesz się zapisać W-4 na lokalnym dysku twardym, pamiętaj, aby co roku aktualizować go do nowszej wersji. Zaktualizowany W-4, który odpowiada bieżącemu rokowi podatkowemu, musi znajdować się w pliku pracownika. • Nikt oprócz pracodawców nie może zapewnić pracownikom kopii formularza W-4. Nigdy nie udzielaj porad dotyczących deklaracji lub wskazówek, jak wypełniać potrącenia. Urząd skarbowy dostarcza instrukcje z oficjalną wersją formularza.
