Jeśli jesteś właścicielem firmy, zasoby reklamowe są jednym z podstawowych zasobów. Zapasy to słowo, które bardzo często wykorzystuje się w biznesie, ale co to dokładnie oznacza? Zapasy obejmują towary dostępne do sprzedaży oraz surowce wykorzystywane do produkcji tych towarów na sprzedaż. Może również zawierać surowce w procesie przekształcania w towary, które ostatecznie zostaną sprzedane. Zapasy są kluczowym źródłem przychodów dla firm, ponieważ obrót lub sprzedaż zapasów jest jednym z głównych źródeł generowania przychodów oraz zysków dla akcjonariuszy spółki.
Obliczenie średniego stanu zapasów firmy może być dość proste. Jeśli chcesz oszacować wartość lub liczbę określonego zestawu towarów w ciągu dwóch lub więcej określonych okresów (zwykle w miesiącu), dodajesz spis z każdego miesiąca, a następnie dzielisz przez liczbę miesięcy. Na przykład, jeśli chcesz określić średnią wartość zasobów reklamowych z ostatnich trzech miesięcy, dodaj spis z każdego miesiąca, a następnie podziel tę liczbę przez trzy. Więc jeśli masz zapas w wysokości 10 000 USD w styczniu, a następnie 8 000 USD w lutym, średnia wartość zapasów za te dwa miesiące wyniesie 10 000 USD + 8 000 USD ÷ 2 (miesięcy) = średnia wartość zapasów. Średnia wartość zapasów w tym przykładzie to 9 000 USD.
Rodzaje zapasów
Skomplikowana część określania średniej wartości inwentarza często polega na zliczaniu samych zasobów. Zasadniczo zasoby są klasyfikowane jako surowce, produkcja w toku i wyroby gotowe. Surowce mogą obejmować aluminium i stal do produkcji samochodów, bawełny lub innych materiałów do produkcji odzieży i mąki dla piekarni produkujących chleb.
Zapasy mogą być również produktami w toku lub częściowo gotowymi produktami, które czekają na przekształcenie w produkty przeznaczone do sprzedaży, czyli inwentarz w hali produkcyjnej. Częściowo zmontowany samochód lub para dżinsów, które są szyte, to dwa rodzaje inwentaryzacji w toku.
Gotowe towary gotowe do sprzedaży również są rodzajem zapasów. Zazwyczaj określane jako "towary", typowe przykłady tego typu zasobów obejmują telewizory, odzież i samochody.
Trzy metody wyceny zapasów
Istnieją trzy sposoby wyceny zasobów reklamowych firmy.
- FIFO, co oznacza First In, First Out, mówi, że wartość kosztu sprzedanych towarów powinna być oparta na koszcie najwcześniej zakupionych materiałów. Koszt utrzymania pozostałych zapasów opiera się na koszcie ostatnio zakupionych materiałów.
- LIFOlub Last In, First Out używa metody przeciwnej do FIFO. LIFO twierdzi, że koszt sprzedanych towarów jest wyceniany przy użyciu kosztu ostatnio zakupionych materiałów, a wartość pozostałych zapasów opiera się na najwcześniej zakupionych materiałach.
- The metoda średniej ważonej patrzy na średnią sprzedanych towarów i średni koszt inwentarza.
Obliczanie wskaźnika rotacji zapasów
Obliczanie średnich zapasów jest ważne, ponieważ potrzebne są te obliczenia do określenia wskaźnika rotacji zapasów. Wskaźnik rotacji zapasów jest kluczowy, ponieważ pokazuje, ile zapasów sprzedaje się w określonym okresie. Formuła rotacji zapasów to:
Koszt sprzedanych towarów ÷ Średnia zapasy ÷ Zapasy = Wskaźnik obrotu zapasów
Podczas określania obrotu konieczne jest użycie średniej wartości zapasów, ponieważ firmy mogą mieć wyższe lub niższe poziomy zapasów w określonych porach roku. Na przykład niektórzy sprzedawcy będą mieć wyższe zapasy w okresie świątecznym i niższe zapasy po wakacjach.
COGS lub Koszt sprzedanych towarów mierzy koszty produkcji towarów i usług dla firmy. Może to obejmować koszty materiałów, koszty pracy związane z tworzeniem produktów i koszty ogólne zakładu lub koszty stałe wykorzystywane w produkcji towarów.
Dobra rotacja zapasów to dobra rzecz, ponieważ oznacza to, że firma szybko sprzedaje towary i istnieje popyt na ich produkty.
Jeśli firma ma niski poziom rotacji zapasów, prawdopodobnie sprzedaż spada, a ludzie nie chcą już produktów firmy.
Obrót zapasami może również być dobrym wskaźnikiem tego, jak dobrze firma zarządza zasobami. Jeśli firma przeceniła popyt na swoje produkty i kupiła zbyt wiele towarów, zostanie to wykazane przez niskie obroty. Jednak wysoki poziom zapasów może również ujawnić złe zarządzanie. Jeśli obrót jest zbyt wysoki, firma może nie kupować wystarczającej ilości zapasów i może tracić możliwości sprzedaży.
Najlepiej byłoby, gdyby zapasy i sprzedaż były zsynchronizowane. Firma może marnować pieniądze, trzymając się zapasów, które nie sprzedają. Obrót zapasami jest ważnym wskaźnikiem skuteczności sprzedaży, ale może również pomóc firmie w bardziej wydajnym zarządzaniu kosztami operacyjnymi.
Znaczenie średniej zapasy
Jeśli zaczniesz brać pod uwagę różnice między rachunkiem zysków i strat a bilansem, możesz zrozumieć, jak ważne jest stosowanie średnich zapasów przy ustalaniu rotacji zapasów.
Rachunki zysków i strat dotyczą tylko określonego okresu, takiego jak kwartał lub rok. Z kolei bilans pokazuje aktywa i pasywa firmy w określonym momencie. Roczny poziom zapasów firmy będzie dokładniejszy, jeśli będzie uśredniany przez cały rok, a nie na jeden miesiąc.
Również w tym przypadku średnie zapasy są szczególnie przydatne w przypadku firm sezonowych. Nawet duże sieci handlowe, takie jak Target i Walmart, dostosowują swoje zapasy w ciągu roku. Na przykład inwentarze Target w lipcu są niższe niż w listopadzie i grudniu, kiedy zakupy świąteczne trwają w najlepsze. Korzystanie ze średnich zapasów może pomóc w wygładzeniu tych dwóch różnych okresów.
Problemy ze średnią zapasem
Jest kilka problemów z wykorzystaniem średniego wyliczenia zapasów.
- Podstawa miesiąca: Ponieważ średnie zapasy są oparte na saldzie zapasów na koniec miesiąca, obliczenia te mogą nie być reprezentatywne dla średniego stanu zasobów magazynowych na co dzień. Firma, która tradycyjnie ma ogromny wzrost sprzedaży na koniec każdego miesiąca, aby na przykład zrealizować prognozy sprzedaży, mogła wykazać spadek poziomu zapasów na koniec miesiąca znacznie poniżej ich dziennych wartości. Ta kropla może być myląca.
- Sprzedaż sezonowa: Firmy, które mają duże wahania w sezonowej sprzedaży mogą skończyć się nieoczekiwanymi wynikami inwentaryzacji. Firma może wykazywać wyjątkowo niskie saldo zapasów pod koniec głównego sezonu sprzedaży i ogromny wzrost salda zapasów tuż przed rozpoczęciem głównego sezonu sprzedaży.
- Szacowane saldo: Niektóre firmy dokonują średniej salda zapasów na koniec miesiąca, zamiast opierać ją na fizycznej inwentaryzacji. W przypadku zastosowania tej metody obliczenia uśredniające mogą być oparte na szacunkach. Powoduje to, że średnia wielkość zapasów jest mniej ważna.
Przydatny przy porównywaniu przychodów
Chociaż istnieją pewne problemy ze średnim podejściem do inwentarza, jest to przydatne na wiele sposobów. Jednym z pomocnych aspektów średniej inwentaryzacji jest to, że pozwala firmie porównywać zasoby reklamowe z przychodami. Przychody są zazwyczaj prezentowane w rachunku zysków i strat zarówno za ostatni miesiąc, jak i za rok bieżący. Właściciel firmy lub księgowy może obliczyć średnią wartość zapasów za bieżący rok, a następnie dopasować średnie saldo zapasów do bieżących przychodów, co pozwoli ustalić, ile inwestycji w inwentarz był potrzebny, aby wesprzeć dany poziom sprzedaży.
