Zarabianie zysku jest prawdopodobnie wysoko na liście rzeczy, które chcesz osiągnąć. Aby ustalić, czy faktycznie zarabiasz, musisz wiedzieć o wiele więcej niż tylko o tym, ile pieniędzy przyniosłeś w tym miesiącu.Ustalanie zysku oznacza regularne przyglądanie się takim przedmiotom jak aktywa, wydatki, dochody i kapitał własny firmy. Powinny być one odzwierciedlone w zestawieniu wyników finansowych firmy, które dokumentuje wszystkie obszary związane z finansami, aby uzyskać ogólny obraz tego, gdzie znajduje się firma.
Co to jest Oświadczenie o wynikach finansowych?
Zestawienie wyników finansowych jest podsumowaniem księgowym, które zawiera szczegółowe informacje o przychodach, kosztach i przychodach netto organizacji. Trzy sprawozdania finansowe obejmują sprawozdanie z wyników finansowych: rachunek zysków i strat, bilans oraz rachunek przepływów pieniężnych.
Rachunek zysków i strat: Rachunek zysków i strat odzwierciedla przychody i wydatki spółki. Przedstawia wyniki finansowe firmy, dzięki czemu możesz zobaczyć, jak opłacalna jest twoja firma w określonym czasie, na przykład kwartalnie lub rocznie. Zestawienie wyników finansowych uwzględnia przychody ze sprzedaży, koszt sprzedanych towarów oraz pozostałe koszty operacyjne i przychody.
Bilans: Bilans odzwierciedla sytuację, w której Twoja firma stoi finansowo w określonym momencie. W niniejszym zestawieniu wyników finansowych uwzględnia się aktywa, zobowiązania i kapitał własny akcjonariusza, aby upewnić się, że aktywa są równe pozostałym dwóm czynnikom. Bilans uwzględnia dochód netto określony na rachunku zysków i strat.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych: Rachunek przepływów pieniężnych sprawdza, w jaki sposób pieniądze przepływają przez Twoją firmę. Pokazuje wzrosty i spadki środków pieniężnych z operacji, inwestycji i finansowania w danym okresie. Niniejsze zestawienie wyników finansowych pokazuje zmianę netto stanu środków pieniężnych za pomocą liczb z rachunku zysków i strat oraz bilansu.
Oświadczenia te są przygotowywane co miesiąc, co kwartał lub co roku i dają firmom duży obraz sytuacji finansowej. Dział księgowości korporacji może przygotować zestawienie wyników finansowych w dowolnym momencie lub w ciągu roku, w zależności od wymagań biznesowych. Na przykład możesz poprosić swojego kierownika ds. Księgowości o przygotowanie zestawienia wyników finansowych za ostatnie dwa tygodnie lipca i pierwsze trzy tygodnie listopada, aby dowiedzieć się, jakie czynniki wpływają na sprzedaż i czy sprzedaż ma charakter sezonowy.
Czynniki wydajności finansowej dla biznesu
Przygotowanie zestawienia wyników finansowych oznacza posiadanie wielu ważnych informacji o tym, jak pieniądze wpływają na twoją firmę i jak to wychodzi. Te finansowe czynniki wydajności dla firmy powinny być regularnie monitorowane:
Majątek: Zasób to wszystko, co posiada Twoja firma lub która ma wartość w przyszłości. Obejmuje to rzeczowe aktywa trwałe, takie jak produkty, budynki i sprzęt. Obejmuje również wartości niematerialne, takie jak kontrakty, listy marketingowe i listy adresowe konsumentów. Są to wszystkie rzeczy, które mogą zostać sprzedane w przyszłości, co zwiększy wartość Twojej firmy.
Zadłużenie: Odpowiedzialność jest cokolwiek, co możesz zawrzeć w przyszłości i często opiera się na umowie. Na przykład, jeśli jeden z pracowników zderzy się z samochodem służbowym, możesz zostać zobowiązany do zapłaty za ubezpieczenie samochodu od momentu zawarcia umowy z firmą ubezpieczeniową.
Sprawiedliwość: Kapitał własny to wartość firmy, która pozostaje po odjęciu zobowiązań z aktywów. W korporacjach wartość ta jest znana jako kapitał własny akcjonariusza.
Inwestycja właściciela: Właściciele firm zazwyczaj inwestują własne pieniądze i zasoby w działalność. Jest to tak zwana inwestycja właścicielska, która ustanawia kapitał własny w przedsiębiorstwie. Jeśli przyszli partnerzy biznesowi chcą mieć kapitał własny w firmie, to ile inwestują, decyduje o ich udziale w kapitale. Na przykład korporacja z ograniczoną odpowiedzialnością, lub LLC, z dwoma równorzędnymi partnerami, którzy wnieśli 50 procent, ma 50 procent udziałów w firmie.
Dystrybucja właściciela: Jeśli ci partnerzy później sprzedadzą swoje akcje, otrzymają dystrybucję właściciela. Powoduje to zmniejszenie kapitału własnego w przedsiębiorstwie.
Dochód: Przychody stanowią dochód, który firma zarabia w określonym okresie. Obejmuje sprzedaż, przychody z odsetek i zyski z inwestycji krótkoterminowych. Przychody mogą być pozycją krótkoterminową, jeśli zarabia się w ciągu roku lub krócej, lub pozycją długoterminową, jeśli zostanie zdobyta po roku. Na przykład krótkoterminowe przychody firmy obejmują przychody ze sprzedaży i odsetek, podczas gdy przychody długoterminowe mogą obejmować dochody z odsetek, na przykład z konta oszczędnościowego w firmie, które jest uzyskiwane w ciągu dwóch lat.
Wydatki: Koszty stanowią koszty, które firma ponosi w określonym okresie. Obejmują one koszt sprzedaży, koszty odsetek, koszty produkcji lub dostawy, a także straty z inwestycji krótkoterminowych.
Zyski i straty: Są to wzrosty i spadki kapitału własnego, które wynikają z transakcji ubocznych dla Twojej firmy. Na przykład, jeśli podstawową działalnością jest druk książek i ich dystrybucja, najprawdopodobniej masz maszyny potrzebne do oprawienia książek. Jeśli sprzedajesz segregatory używane do produkcji książek, sprzedajesz je za więcej, niż za to zapłaciłeś (zysk) lub mniej (strata).
Zestawienie wyników finansowych może również obejmować całkowite dochody, wykorzystanie aktywów, udział w rynku i inne czynniki wpływające na działalność firmy.
Dlaczego potrzebujesz zestawienia wyników finansowych
Istnieje wiele powodów, dla których firmy potrzebują zestawienia wyników finansowych. Ogólnie rzecz biorąc, zestawienie wyników finansowych jest ważne dla zrozumienia, czy Twoja firma jest opłacalna, a jeśli nie, gdzie dokonać wymaganych zmian. Pokazuje aktualny status finansowy Twojej firmy, sposób wykorzystania gotówki i niepotrzebne koszty.
Zestawienie wyników finansowych pozwala najwyższemu kierownictwu firmy zidentyfikować główne pozycje przychodów i kosztów, które wpływają na wynik finansowy firmy lub dochód netto. Możesz na przykład przejrzeć zestawienie wyników finansowych swojej firmy za czerwiec, wrzesień i listopad, aby zrozumieć i porównać poziomy przychodów ze sprzedaży oraz zwiększyć wydatki na wydatki w zależności od sezonowych wymagań biznesowych.
Zestawienie wyników finansowych pomaga również kierownictwu zobaczyć, które segmenty biznesowe lub produkty są warte zainwestowania więcej pieniędzy i które firma może potrzebować, aby przestać wkładać pieniądze. Jeśli inwestujesz dużo pieniędzy w produkt, który w przeszłości kosztuje więcej niż zarabiasz, możesz podjąć najlepszą decyzję dla swojej firmy na podstawie informacji uzyskanych z zestawienia wyników finansowych.
Zestawienie wyników finansowych zapewnia również wgląd w ogólną rentowność organizacji. Pomaga inwestorom, kredytodawcom i regulatorom ocenić sytuację ekonomiczną korporacji. To wchodzi w grę w takich sytuacjach, jak poszukiwanie kredytu bankowego. Funkcjonariusz banku może dokonać przeglądu twojego sprawozdania z wyników finansowych w okresie pięciu lat, aby ocenić poziomy rentowności lub trendy sprzedaży i upewnić się, że będziesz miał dostępną gotówkę na spłatę pożyczki.
Potencjalni inwestorzy przyglądają się zestawieniu wyników finansowych, aby pomóc im zdecydować, czy chcą zainwestować w firmę. Podobnie, ktoś, kto chce kupić lub przejąć firmę, użyje zestawienia wyników finansowych w celu ustalenia ceny zakupu. Odpowiednio sporządzone sprawozdanie finansowe przedstawia przyszłym inwestorom lub nabywcom wszystko, co powinni wiedzieć o Twojej firmie.
Podczas gdy tylko firmy notowane na giełdzie są zobowiązane do utrzymywania sprawozdań finansowych, śledzenie finansów twojej firmy pomoże ci, gdy przyjdzie czas na złożenie zeznania podatkowego.
Jak poprawić wyniki finansowe
Po przeprowadzeniu wszystkich obliczeń może się okazać, że zestawienie wyników finansowych nie pokazuje zysków, których się spodziewałeś. Może to być przygnębiające dla każdego, kto inwestuje dużo czasu, energii i pieniędzy w swoje przedsiębiorstwo, ale istnieją sposoby na poprawę wyników finansowych swojej firmy:
- Utrzymuj bieżące sprawozdania finansowe. Jednym z najlepszych sposobów na poprawę wyników finansowych jest regularne sprawdzanie, jak działa Twój biznes. Zamiast sporządzać roczne zestawienie wyników finansowych, możesz chcieć zrobić to kwartalnie, a nawet co miesiąc, aby zobaczyć, gdzie można wprowadzić ulepszenia. To, czego nie chcesz robić, to podejmować pochopne decyzje na podstawie jednego złego miesiąca, więc pamiętaj, by patrzeć na finanse miesiąc do miesiąca, kwartał do kwartału lub rok do roku, aby podejmować najbardziej świadome decyzje.
- Bądź proaktywny. Regularne zestawienia wyników finansowych pozwalają sprawdzić, czy wszystko działa tak wydajnie, jak powinno. Dzięki bieżącym sprawozdaniom finansowym możesz dowiedzieć się, co aktualnie dzieje się w Twojej firmie, co się stanie i czy trzeba wprowadzić jakieś zmiany. Bycie aktywnym może zaoszczędzić sporo pieniędzy i pozytywnie wpłynąć na wyniki finansowe.
- Miej realistyczny budżet. Jednym z najszybszych sposobów na poprawę wyników finansowych jest realistyczny budżet. Nie wydawaj dużo pieniędzy w obszarach, które nie mają sensu, ponieważ wpłynie to negatywnie na twoje zyski. Upewnij się, że budżet jest realistyczny i zgodny z celami firmy. Gdy pracujesz w ramach tego budżetu, możesz zobaczyć, jak finanse poruszają się w pożądanym kierunku.
- Cena produktów prawidłowo. Dowiedz się, ile twoich produktów jest naprawdę wartych na rynku, wykonując badania konkurencji. Jeśli możesz podnieść cenę swojego produktu lub usługi, możesz natychmiast uzyskać poprawę wyników finansowych firmy, zwłaszcza jeśli koszty pozostaną bez zmian.
- Ustaw osiągalne cele. Oprócz realistycznego budżetu, upewnij się, że Twoje cele są osiągalne. Nie próbuj dostarczać usług, dla których nie masz zasobów. Nie próbuj podwoić swoich zysków w ciągu jednego miesiąca. To, co chcesz zrobić, to strategicznie zaplanować, gdzie zainwestować zasoby i pieniądze, a następnie wyznaczyć cele, które firma może faktycznie osiągnąć. Osiąganie mniejszych celów pomaga poprawić wyniki finansowe w krótkim okresie, a jednocześnie spełnia długoterminowe cele finansowe.
- Zabierz wszystkich na pokład. Upewnij się, że cały zespół jest na pokładzie z budżetem. Gwarantuje to, że będą przestrzegać, ile wydać i kiedy obniżyć straty. Zapewnia także, że Twój zespół jest zaangażowany i zaangażowany w cele i wyniki Twojej firmy. Zadowoleni pracownicy mogą podnieść Twoje cele finansowe, ponieważ są bardziej skłonni do tego, aby pomóc Twojej firmie osiągnąć sukces i pozostać na dłużej.
- Upewnij się, że twoje systemy są aktualne. Twoja firma jest tak wydajna, jak ludzie i technologia, którą zatrudniasz. Przestarzałe technologie i systemy mogą spowolnić tak bardzo, że marnujesz zarówno pieniądze, jak i czas. Należy okresowo kontaktować się z pracownikami, aby upewnić się, że efektywnie wykorzystują swój czas i sprawnie przetwarzają wszystko, co wiąże się z finansami firmy, takie jak faktury i zbieranie zaległych płatności. Aktualizowanie komputerów i oprogramowania również zapewni sprawniejszą obsługę. Wykorzystanie finansowych aplikacji wydajnościowych i nowszych programów komputerowych jest kluczem do dzisiejszego szybko zmieniającego się świata.
Poświęć czas na sprawdzenie sprawozdań finansowych Twojej firmy, aby zobaczyć, gdzie możesz wprowadzić zmiany, aby poprawić wyniki finansowe. Możesz być mile zaskoczony wynikami.
