W latach 80. rachunkowość została przeprowadzona ręcznie. Wraz z rozwojem technologii proces ten został zautomatyzowany i udoskonalony. Firmy różnej wielkości korzystają obecnie z oprogramowania do zarządzania finansami w celu usprawnienia procesów księgowych i zmniejszenia liczby błędów ludzkich. Dostępne obecnie różne rodzaje pakietów księgowych mogą wykonywać różnorodne zadania, od wprowadzania danych po składanie e-zgłoszeń i raportowanie. Mogą być zintegrowane z innymi systemami IT, takimi jak oprogramowanie CRM lub platformy e-commerce, w celu zwiększenia funkcjonalności. Niektóre obsługują złożone operacje, takie jak płatności elektroniczne, kontrola zapasów i systemy podatku od wartości dodanej.
Wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania finansami zależy od wielkości firmy i jej potrzeb. Na przykład możesz wybrać niestandardowe rozwiązania księgowe, rozwiązania branżowe lub oprogramowanie z modułami dodatkowymi.
Oprogramowanie Enterprise Accounting
Oprogramowanie księgowe dla przedsiębiorstw to rodzaj oprogramowania biznesowego przeznaczonego dla dużych organizacji, banków i firm finansowych. Posiada zaawansowane funkcje bezpieczeństwa i może obsługiwać złożone zadania księgowe, takie jak operacje w punktach sprzedaży, zarządzanie relacjami z klientami i zaawansowane raportowanie. Pomyśl o tym, jako o systemie typu "wszystko w jednym", który może usprawnić najbardziej czasochłonne zadania.
Minusem jest to, że trzeba zatrudnić i wyszkolić pracowników, aby w pełni wykorzystali ten program. Chociaż jest to dodatkowy wydatek, zaoszczędzisz czas na dłuższą metę i pomożesz organizacji uniknąć kosztownych błędów. Popularne opcje obejmują Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise i Microsoft Dynamics GP.
Oprogramowanie do księgowania w chmurze
Większość właścicieli firm zna Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks i inne pakiety chmury obliczeniowej. Programy te są dostępne online i są dostępne za pośrednictwem chmury. Są atrakcyjne dla startupów i małych przedsiębiorstw, oferując elastyczność i efektywność kosztową.
W porównaniu do oprogramowania do księgowania baz danych, rozwiązania w chmurze są łatwiejsze do wdrożenia, bardziej dostępne, ale mniej bezpieczne. Po wprowadzeniu wymaganych informacji dane są wysyłane do chmury, a następnie przetwarzane. Wszystkie operacje są wykonywane na zdalnych serwerach, co pozwala użytkownikom uzyskać dostęp do danych w drodze i udostępniać je innym działom w organizacji.
Oprogramowanie płacowe i księgowe
Oprogramowanie do płac i rachunkowości to rodzaj oprogramowania do zarządzania finansami, które przemawia do małych firm. Twój dział księgowości może go użyć do obliczenia premii, wygenerowania odcinków wypłat i automatyzacji raportowania na koniec roku. Mogą również łączyć je z systemami ewidencji czasu pracy, aby rejestrować obecność pracowników i usprawniać obliczenia płac.
Ponadto, programy te mogą przechowywać dane finansowe Twojej firmy i dostarczać prognozy. Niektóre z nich mają zaawansowane możliwości raportowania i mogą pomóc w ograniczeniu potrzeby zrozumienia przepisów podatkowych. Ze względu na swoją prostotę są łatwym celem dla cyberprzestępców i niosą ze sobą wyższe ryzyko utraty danych i kradzieży.
Zainstalowane oprogramowanie księgowe
Niektóre pakiety rachunkowości są dostępne na płytach CD i DVD, dzięki czemu są idealne dla początkujących i małych firm z wolnym lub ograniczonym dostępem do Internetu. Programy te są łatwe do zainstalowania, ale trudne do dostosowania i używania zdalnie. Ponieważ dane są przechowywane na urządzeniach fizycznych, nie można ich udostępniać innym działom w ramach organizacji.
Komercyjne oprogramowanie typu Off-the-Shelf (COTS)
Oprogramowanie COTS jest budowane i dostarczane przez zewnętrznego dostawcę. Jest to jedna z najpopularniejszych opcji dla firm na całym świecie, oferująca zaawansowane funkcje raportowania i wykrywania błędów. Większość pakietów księgowych w tej kategorii jest przeznaczona dla konkretnych branż.
Ten rodzaj oprogramowania biznesowego przemawia do dużych firm. Zazwyczaj zawiera on gotowe ustawienia i nie można go dostosować. Niektóre programy są dostępne online, co pozwala użytkownikom uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem strony internetowej dostawcy.
Solopreneurs i małe firmy mogą wybrać podstawowe pakiety księgowe, takie jak oprogramowanie do fakturowania. Zoho Invoice, Bill.com i Harvest to tylko kilka przykładów. Inną opcją jest oprogramowanie mikro-biznesowe, takie jak Zoho Books i Sage One. Programy te mogą obsługiwać śledzenie podatkowe, księgowanie z podwójnym wejściem i inne proste zadania.
