Inwestorzy w nieruchomości korzystają z pomocy firm zarządzających nieruchomościami, aby nadzorować aspekty finansowe związane z zarządzaniem nieruchomościami inwestycyjnymi. Firmy zarządzające nieruchomościami tworzą systemy odbioru czynszu, negocjują umowy najmu z najemcami i zapewniają, że nieruchomości inwestycyjne spełniają standardy zdrowia, bezpieczeństwa i normy budowlane. Zasadniczo firmy zarządzające nieruchomościami działają w imieniu właścicieli nieruchomości. Rozpoczęcie działalności spółki zarządzającej nieruchomościami wymaga nawiązania relacji biznesowych z właścicielami nieruchomości inwestycyjnych i przestrzeganiem państwowych i federalnych wymogów dotyczących rozpoczęcia działalności.
Licencje
Firma zarządzająca nieruchomościami jest zobowiązana do utrzymywania licencji maklera w państwie, w którym zamierza prowadzić działalność. Licencja maklera umożliwia spółce zarządzającej nieruchomością wyszczególnienie nieruchomości pod wynajem i negocjowanie umów najmu. Wymagania dotyczące uzyskania licencji maklera są ustalane przez państwa, które zazwyczaj obejmują zdanie egzaminu i posiadanie określonego doświadczenia w pracy w obrocie nieruchomościami. Oprócz posiadania licencji maklera, właściciel firmy zarządzającej nieruchomościami musi uzyskać wszelkie inne zezwolenia na prowadzenie działalności, które są wymagane przez jej lokalne władze lokalne i stanowe. Ponadto, każdy stan utrzymuje swoje własne wymagania dotyczące rodzaju licencji państwowej, która jest potrzebna do prowadzenia firmy zarządzającej nieruchomościami.
Struktura biznesowa
Ustalenie struktury biznesowej jest ważną decyzją związaną z rozpoczynaniem wszelkiego rodzaju działalności. Jedyne firmy są zazwyczaj tworzone przez właścicieli pojedynczych firm z zamiarem pracy jako osoby samozatrudnione. Na przykład jeden właściciel z licencją maklera może założyć spółkę zarządzającą nieruchomościami i pracować jako zarządca nieruchomości dla właścicieli nieruchomości. Inne formy struktur biznesowych obejmują spółki osobowe, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki z oo i korporacje.
Wymogi prawne
Obowiązują wymogi prawne dotyczące ustanowienia każdego rodzaju działalności, takie jak wymogi dotyczące rejestracji działalności gospodarczej z uwzględnieniem stanu i podatków. Partnerstwa biznesowe i korporacje są zwykle wymagane w celu uzyskania federalnego numeru identyfikacyjnego pracodawcy lub EIN w Internal Revenue Service; jest to wymóg dla firm, które zatrudniają pracowników. Ponadto, niezależnie od rodzaju struktury biznesowej, firma musi działać pod swoją legalną nazwą lub zarejestrować fikcyjną nazwę lub "robić biznes jako" nazwisko z sekretarzem stanu.
Relacja klienta / właściciela
Firmy zarządzające nieruchomością nabywają interesy od budowania relacji biznesowych z właścicielami nieruchomości. Zarządcy nieruchomości nie mogą zarządzać nieruchomościami bez pracy w imieniu właścicieli nieruchomości. Zasadniczo głównym problemem związanym z otwarciem firmy zarządzającej nieruchomościami jest rozwijanie i poszerzanie bazy klientów firmy. Z drugiej strony spółki zarządzające nieruchomościami czasami inwestują i zarządzają własnymi nieruchomościami. Zarządcy nieruchomości kontaktują się bezpośrednio z właścicielami nieruchomości, a zarządcy nieruchomości są odpowiedzialni za zarządzanie nieruchomościami pod nadzorem właścicieli nieruchomości. Dlatego zarządca nieruchomości lub firma zarządzająca nieruchomościami musi rozumieć cele właścicieli nieruchomości.