Zszywacz działa za pomocą siły, aby popchnąć zszywkę przez papier, a następnie zabezpieczyć strony razem. Może być używany do blokowania stron dokumentu lub do zszywania, kiedy zszywacz jest otwarty i używany do zszywania przedmiotów na płaskiej powierzchni.
Jest osiem znaczących części, które łączą się, aby tak się stało, jak zaznaczono na powyższym schemacie. Po pierwsze, sam zszywacz składa się głównie z głowicy (1) i podstawy (4). Połączony z głową jest magazyn (2), który trzyma zszywki (5). Głowica jest połączona z podstawą za pomocą hangaru (8), który jest przylutowany na miejscu. Kołek (6) z tyłu zszywacza umożliwia ruch głowicy w górę iw dół w celu załadowania zszywek lub w niektórych modelach otwiera się całkowicie w celu użycia w sczepianiu przedmiotów. Wewnątrz znajdują się sprężyny (7), które mają dwa cele. Jedna sprężyna popycha zszywki w dół, aby ponownie załadować zszywacz. Drugi polega na wyciągnięciu głowicy zszywacza z powrotem po zszyciu dokumentu. Na podstawie znajduje się kowadło (3), które jest metalową płytą, do której dociskana jest zszywka, co ostatecznie tworzy zagięcie w zszywce, która zabezpiecza strony razem.
Zszywki są ładowane do magazynka tak, że dwa punkty są skierowane w stronę podstawy zszywacza. Sprężyna wytwarza napięcie, które popycha zszywki w kierunku przodu zszywacza. Po przyłożeniu nacisku do głowicy zszywacza, magazyn przesuwa się w dół na papierze, a metalowa płytka w głowicy zszywacza popycha przednią zszywkę w dół magazynka. Te dwa punkty są wciskane w papier, przebijając kartki, aż wejdą w kontakt z kowadłem. W kowadle znajduje się zakrzywiony rowek. Końce zszywki są wciskane w ten rowek, gdzie nacisk zmusza je do zginania. Zginają się do środka, tworząc blokadę wokół stron.
Tacking służy do zszywania przedmiotów na płaskich powierzchniach, takich jak ściany lub tablice ogłoszeń. W dolnej części zszywacza naciśnięty jest przycisk. To zwalnia magazyn i szef zszywacza. Zszywacz działa tak samo, jak przy zwykłym zszywaniu, wpycha zszywki w magazyn, ale nie jest wciskany w kowadło. Przebija papier i powierzchnię i łączy je ze sobą, podobnie jak pinezkę lub pinezkę.