Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność charytatywną, organizujesz doroczne imprezy wakacyjne, czy rozpoczynasz nowy program szkoleniowy i potrzebujesz konsultanta, list motywacyjny jest podstawowym narzędziem przyciągania pomocy. Listy polecające biznes powinny być zwięzłe i zwięzłe, zawierające wszystkie istotne informacje, które odbiorca będzie potrzebował do podjęcia decyzji i działania. Ponadto musisz znać prawo pozyskiwania klientów w swojej okolicy, aby mieć pewność, że wszystko jest powyżej.
Określ cel swojego listu. Czy zwracasz się o darowizny lub szukasz wyceny na zlecenie? Listy polecające są często wykorzystywane przez podmioty, takie jak organizacje charytatywne, które szukają darowizn lub firm, które szukają ofert od potencjalnych dostawców na określone wydarzenie, inicjatywę lub program. Zrób obszerną listę odpowiednich podmiotów, do których chcesz wysłać list, i upewnij się, że spełniają one kryteria dla usług, których szukasz.
Przedstaw odpowiednie szczegóły. Aby uzyskać najlepszą odpowiedź, twoje pismo powinno zawierać szczegółowe odniesienia do usług, których szukasz. Dane te obejmują datę i godzinę zdarzenia lub projektu oraz wymagane zadania. Pismo powinno również wyraźnie poprosić odbiorcę o ofertę cenową na wykonanie żądanych zadań. Jeśli ma to na celu zbieranie funduszy dla organizacji charytatywnej, bądź przejrzysty w kwestii tego, że prosisz o pieniądze. Powinieneś również zilustrować minimalną lub standardową darowiznę, jakiej oczekujesz. Jeśli nie masz minimalnej darowizny, możesz również uwzględnić te informacje.
Dodaj korzyści. Powiedz podmiotowi w liście, jakie korzyści będzie on czerpał z jego udziału w twoim wysiłku. Korzyści mogą obejmować jakąś formę reklamy jego firmy lub organizacji lub publiczne uznanie jego czynów. Podaj, jaki rodzaj reklamy to będzie, gdzie będzie się pojawiał i na jakie ramy czasowe.
Uczyń jasną prozę. Treść i stylizacja listu powinny być jasne, zwięzłe i pełne szacunku. Unikaj kwiecistego języka i niezręcznej struktury zdania i akapitu. Szanuj fakt, że Twoi docelowi odbiorcy są zajęci i będą chcieli czytać z materiału z dużą skutecznością i łatwością.
Bądź świadomy lokalnych przepisów dotyczących pozyskiwania funduszy. Wiele stanów ma przepisy dotyczące pozyskiwania przedsiębiorstw lub pieniędzy. Na przykład organizacja charytatywna może być zobowiązana do formalnego zarejestrowania się w państwie, zanim listy tego rodzaju będą mogły być dystrybuowane. Zwrócenie uwagi na te kwestie nie tylko doprowadzi do legalizacji projektu, ale także pozwoli zaoszczędzić znacznych kłopotów z urzędnikami państwowymi i lokalnymi. Rozpocznij od urzędu zajmującego się stanem, aby ustalić swoje prawa i obowiązki.
